📍 Paris 12e – Site de l'INSEP
📄 CDD de 3 mois minimum (remplacement arrêt maladie longue durée) avec possibilité de prolongation

⏱️ Cadre au Forfait 217 jours
🎯 Disponibilité souhaitée : dès que possible

Rejoignez un site d'exception au cœur du sport de haut niveau !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement unique où l'excellence, la qualité de service et l'expérience client sont au cœur des priorités ?

Accueil Partenaires recherche dans le cadre d'un remplacement temporaire un(e) Assistant(e) de Direction en charge de la Qualité & de l'Administratif pour accompagner le Directeur de l'exploitation et Pilote Accueil Partenaires sur le site de l'INSEP, référence du sport de haut niveau en France.

Véritable bras droit du Directeur d'Exploitation, vous intervenez au croisement de l'hôtellerie, du facility management, de la qualité de service et de la gestion administrative.

Vous contribuez chaque jour à la satisfaction des sportifs de haut niveau, des entraîneurs, des étudiants et des partenaires institutionnels accueillis sur le site.

Vos missions

Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus des réunions.
Assurer la gestion des demandes de prestations de nettoyage complémentaires : transmission des devis, suivi des validations et contrôle de la bonne exécution des interventions.
Réaliser le suivi de la qualité des prestations de nettoyage contractuelles sur le périmètre tertiaire.
Effectuer la saisie et le suivi des factures via l'outil de dématérialisation du groupe ainsi que le suivi des provisions.
Établir la facturation des prestations sur l'outil de facturation du Groupe et transmettre les factures à l'INSEP.
Participer au suivi administratif et logistique des évènements organisés au sein de l'INSEP.
Contribuer à la préparation des reportings et du rapport mensuel d'activité.
Piloter de manière autonome les réunions hebdomadaires avec les partenaires Maintenance et Restauration, en garantissant une coordination efficace avec le Directeur d'Exploitation Pilote et le Directeur des Opérations afin d'assurer le suivi des actions et la qualité des prestations.

Assistant(e) de Direction Qualité & Administratif(ve) H/F

Valet / Femme de chambre