Directeur administratif et financier (DAF) H/F

Dans un contexte de comptabilité externalisée auprès d’un cabinet d’expertise comptable, et de forte croissance, vous supervisez l’ensemble des services fonctionnels et veillez à l’équilibre économique de l’entreprise conformément au BP définit.

 Directement en lien avec la Direction Générale et Présidence vous serez le garant des obligations légales et supervisez les relations juridiques en lien avec les cabinets de conseils (droit des sociétés, achats, fiscalité, assurances). Vous accompagnez la Direction et les responsables de secteurs dans la gestion de leur activité et prise de décision. Vous managez un contrôleur de gestion, une assistante administrative, et le facility management.

Missions :

Management hiérarchique et transversal

• Organiser et répartir les tâches des équipes spécialisés dans leurs domaines respectifs : comptabilité et finance, administratif.

• Définir les objectifs, évalue la performance, accompagne la montée en compétences.

• Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire de l’ensemble des processus.

• Coordonner des projets transversaux : formalisation des bonnes pratiques, mise à jour du référentiel comptable, amélioration de l’outil informatique.

• Membre du CODIR et du Conseil d’Administration

Suivi comptable et financier

• Définir la politique financière, notamment la politique de recouvrement, contrôler la conformité aux règles comptables légales et internes.

• Suivre au quotidien les flux de trésorerie, analyser les écarts eu égard aux prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus d’encaissement et de décaissement (fournisseurs), élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine immobilier et mobilier, assurer les relations avec les établissements bancaires (placements).

• Piloter la performance des services : établir les tableaux de bord, suivre périodiquement les indicateurs, analyser les écarts mensuels, participer à la préparation et l’élaboration des budgets prévisionnels, suivre leurs évolutions.

• Participer à la préparation des situations comptables et clôtures de comptes, à l’établissement des états financiers et de leur consolidation, aux déclarations fiscales.

• Superviser l’information financière et sa communication aux partenaires extérieurs.

  
  Coordination des tâches juridiques et administratives

• Assurer les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, commissaire aux comptes, expert-comptable, auditeur), les procédures de contentieux, superviser la gestion des services généraux (hygiène, sécurité, travaux neufs, assurances, fournitures, équipements, contrats prestataires)

• Vérifie la bonne mise en œuvre des obligations légales : déclarations fiscales et autres obligations

• Prépare les réunions de la direction, établir les procès-verbaux.

• Garantir le droit des affaires (AG, clôture…), suit les dossiers relatifs aux droits des affaires en lien avec les conseils de l’entreprise, les contentieux (hors prud’hommes suivis par les RH), le droit fiscal et garantit la production ou la sous-traitance de la production des déclarations fiscales avec l’expert-comptable

Pilotage et contrôle de gestion : conseil et appui technique

• Élabore et supervise le reporting à destination des actionnaires et des opérationnels

• Rendre compte des besoins en fonds de roulement auprès de la direction.

• Superviser les budgets prévisionnels de la direction, préconiser des solutions stratégiques.

• Élaborer des recommandations à la direction sur ses stratégies financières et aux managers opérationnels sur les processus budgétaires, sur des solutions opérationnelles.

• Conduire des missions ponctuelles d’analyse des coûts et d’audit interne

• En lien avec le DSI, participe à l’automatisation des processus notamment ceux de la facturation

Titulaire d’un diplôme bac+5 en finance/contrôle de gestion de type Master CCA ou DSCG vous possédez une solide expérience sur une fonction similaire et disposez d’une expérience de 3 à 5 ans en audit. Vous avez déjà l’expérience du LBO. La connaissance du milieu de la santé serait un plus. Ce poste se destine à un/une candidate avec d’excellentes connaissances en comptabilité, d'élaboration de budgets et d'analyse de données et traitement de l’information financière. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques.

Vous savez évoluer dans des contextes très opérationnels et polyvalents. Vous possédez une vision stratégique pour conceptualiser rapidement des problèmes et proposer des solutions pragmatiques.

Vous faites preuve d’aisance relationnel pour dialoguer avec différents types d’interlocuteurs (Direction, comptable, opérationnels non financiers, avocats….). Agile vous faites preuve d’adaptabilité et d’anticipation pour travailler dans une petite structure en évolution.

Votre force de conviction, leadership et votre prise de recul seront autant d’atout pour relever les futurs challenges !

Nos conditions :

• Type de contrat : CDI

• Statut cadre au forfait 218 jours, télétravail possible 1 jour par semaine.

• Rémunération fixe sur 12 mois selon l’expérience (fixe +/- 80K€ + variable + management package)

• Mutuelle de groupe prise en charge à 50% par l’employeur

Vous évoluerez dans un environnement moderne, innovant et agréable. Un parcours d’intégration et de formation interne personnalisé est prévu durant les premières semaines pour comprendre notre activité.

Si vous vous retrouvez dans nos valeurs n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et une lettre de motivation à recrutement@cardioparc.fr