Date de début : au plus tard septembre 2025

CONTEXTE

Participez à l’ouverture de la Cité internationale du cinéma d’animation à Annecy !
CITIA recherche un Responsable services généraux pour piloter les conditions d’installation, d’exploitation et d’accueil sur ce site d’exception. Véritable chef d’orchestre des moyens généraux, vous jouerez un rôle clé dans la transition et le lancement de cette nouvelle étape pour l’établissement.

En vue de la prochaine mise à disposition des locaux et des espaces dédiés à l’activité de CITIA sur le site de la future Cité internationale du cinéma d’animation (par la Ville d’Annecy), le Responsable services généraux accompagnera les trois étapes majeures du projet :

Accompagner la finalisation du projet (AMO pour la préfiguration des locaux, des installations techniques et des aménagements) aux cotés des équipes CITIA
Gérer le prochain déménagement de CITIA vers la Cité internationale du cinéma d’animation
Lancer les activités de CITIA sur le site de la Cité

MISSIONS

Sous la responsabilité directe de la Secrétaire Générale, et en lien fonctionnel et transversal avec tous les pôles, le Responsable services généraux aura quatre missions majeures :

1- Accompagner la bonne mise en œuvre des activités de CITIA au sein de la Cité (40%) :

Garantir la disponibilité, le bon fonctionnement et le bon usage des locaux, des équipements et des aménagements nécessaires au bon déroulement des activités (installation, exploitation et désinstallation)
Gérer le planning des activités en transversalité avec les autres pôles
Garantir l’expérience pour les utilisateurs, les publics et le personnel de CITIA (ex : gestion du prestataire ménage, des livraisons…)
Contribuer à la durabilité et à l’attractivité du site et des activités (ex : gestion des déchets, recyclage, analyse et suivi de la consommation énergétique…)

2- Gérer la maintenance technique des bâtiments, installations, équipements et aménagements (30%) :

Programmer les actions à mener dans le cadre de son plan de maintenance préventive des bâtiments (maintenance systématique, conditionnelle et prévisionnelle)
Savoir réagir dans le cadre de sa maintenance corrective
Gérer les stocks, approvisionnements et dépenses avec l’anticipation nécessaire à la continuité des activités
Assurer d’éventuel moment d’information auprès des collaborateurs de CITIA

3- Gérer la sécurité des activités et des bâtiments (20%) :

Programmer l’ensemble des contrôles et des vérifications obligatoires conformément à la règlementation applicable et la situation d’exploitant d’ERP (sécurité incendie, santé, sécurité au travail, sûreté et secours à personnes)
Procéder à la levée de toute réserve éventuelle survenue à l’issue des contrôles et/ou vérifications
Piloter le plan de sûreté de l'activité avec la direction (définition des différents niveaux et moyens d’accès aux espaces, aux locaux et aux équipements)
Piloter la mise en œuvre des Plans de Prévention (cf art R4511-1 à 12 du Cdt)
Tenir à jour l’ensemble des registres de sécurité
Organiser une veille règlementaire

4- Animer une équipe multidisciplinaire en coordination avec les parties prenantes (10%) :

Programmer les besoins en ressources humaines
Communiquer tout besoin et information au service RH
Manager des équipes dédiées (stagiaires, collaborateurs, équipes prestataires…)
Représenter CITIA et l’activité auprès de différentes parties prenantes de la Cité

Assistant administrateur systèmes & réseaux (H/F) / Alternance

Candidature spontanée

Chargé de développement économique et d'accompagnement des entreprises (H/F) / CDI

Responsable services généraux (H/F) / CDI