Assistant d'accueil et de secrétariat H/F
Pessac, 33600
CDD
29/04/2024
1800€
Description
Le Crous de Bordeaux Aquitaine intervient dans le cadre de ses missions de service public pour l’amélioration des conditions de vie matérielle des 132.000 étudiant.e.s de l’académie de Bordeaux.
Établissement public doté de la personnalité morale et financière, le Crous gère les aides financières (32.000 boursiers.ères sur critères sociaux), une offre de restauration à tarification sociale équivalent à 3.000.000 de repas par an et un parc de 10.500 logements.
Doté d’un budget de 80 M€ (hors bourses sur critères sociaux), le Crous de Bordeaux Aquitaine emploie 700 personnels permanents et gère un patrimoine immobilier de plus de 300.000 m² de surfaces bâtis localisé sur la métropole bordelaise et les agglomérations d’Agen, Côte Basque-Adour, Dax, Mont-de-Marsan, Pau et Périgueux.
Avantages
- Contribution à la mutuelle
- Prise à hauteur de 75% de l'abonnement transport (domicile / travail)
- Forfait mobilité durable (sous conditions)
- Action sociale attractive (sous conditions)
- Un carrière dynamique (mobilité interne, possibilités d'évolutions,
accompagnement personnalisé pour évoluer dans sa carrière, formation continue)
- Bonne conciliation vie personnelle et professionnelle
Mission
Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute deux assistant.e.s d'accueil et de secrétariat pour ses résidences Campus Centre à Pessac!
Votre mission: Accueillir le public et participer à l’administration et à la gestion de la structure.
Principales activités:
o Accueil physique et téléphonique (Contact, information, orientation, formalités administratives…)
o Traitement des courriers postaux et électroniques
o Vérification de la complétude des dossiers locatifs pour la future campagne de logement 2024-2025
o Participer à la gestion des tâches courantes liées à la gestion locative grâce aux applicatifs métiers : arrivées et départs en résidence, facturation de prestations, etc …
o Sous la responsabilité de la Régisseuse du site, l’agent pourra, après formation, prendre et saisir des encaissements carte bancaire.
o Remplacement des collègues titulaires sur des missions liées à l’optimisation du taux de remplissage des résidences
Conditions d'exercices:
Afin d’assurer la continuité de service, des agents sont présents sur toute l’amplitude d’ouverture
de notre secrétariat (Hors vacances universitaires : 08h00 – 18h00, vacances universitaires :
08h00 - 16h00) soit :
- Un début de service au plus tôt dès 7h45
- Une fin de service au plus tard 18h15 voire 19h (Période de rentrée universitaire)
Amplitude horaire quotidienne maximale de 08h30
⚠️ Travail envisageable sur le week-end du 31 août et 1er septembre 2024.
Modalités de recrutement:
Deux postes à pourvoir en CDD:
Un poste du 29 avril au 30 septembre 2024
Un poste du 29 avril au 15 septembre 2024
Date limite de candidature: 5 avril 2024.
Profil
Compétences attendues:
- Motivation
- Investissement
- Sérieux
- Rigueur
- Bienveillance
Qualités requises:
- Maîtrise de l’expression écrite et orale,
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel et Outlook)
- Connaissance souhaitée de la langue anglaise,
- Connaissance des problèmes du milieu étudiant,
- Connaissance des techniques d’accueil et de communication.