En lien direct avec le PDG, vous serez responsable de l’exécution rigoureuse des opérations comptables et administratives suivantes, dans le respect des délais et en collaboration avec les équipes techniques et la direction :

Production et transmission des factures clients
- Émission mensuelle, annuelle et exceptionnelle des factures liées aux contrats et prestations (services voix, data, cybersécurité, maintenance, etc.)
- Contrôle de cohérence entre les contrats clients et la facturation
Gestion des factures fournisseurs
- Réception, traitement et validation des factures fournisseurs
- Suivi des paiements en coordination avec les équipes techniques et la direction
Suivi des encaissements et du recouvrement
- Rapprochement des encaissements banque avec les créances clients
- Relances clients et gestion des précontentieux en lien avec le service technique et les avocats partenaires
Pré-lettrage bancaire & rapprochements
- Pré-lettrage quotidien ou hebdomadaire des transactions bancaires
- Contrôle et suivi des rapprochements bancaires
Suivi des exports comptables
- Préparation, contrôle et transmission régulière des données vers les cabinets comptables externes
- Vérification de la cohérence comptable avant export
Déclarations fiscales & sociales
- Suivi des déclarations TVA, URSSAF, IS et autres obligations fiscales ou sociales en lien avec les cabinets comptables
Préparation des contrôles hebdomadaires
- Tenue et contrôle des points comptables hebdomadaires automatises
- Appui à la direction sur les arbitrages de trésorerie, dépenses, et régularisations

🔧 Outils utilisés au quotidien :
CFAST (ERP contrats et facturation), LIBEO (GED interconnecte avec nos banques pour suivis paiements fournisseurs, clients, lettrage et transaction), FYGR (vue 360 degres trésorerie, rapprochements bancaires)

Assistant admin et comptable (H/F)