Afin de répondre aux enjeux de développement de la structure, sous l'encadrement du directeur Des Saveurs et des Ailes, vous aurez la responsabilité de gérer l’activité de formation, dans le respect des contraintes matérielles et financières existantes et dans le souci de contribuer à la sortie positive de 60% des apprenants accompagnés.

1. Gestion du processus de recrutement

Afin d’honorer nos engagements auprès de nos partenaires, vous êtes responsables du recrutement des porteurs de projet intéressés par nos parcours de formation. Dans ce contexte, vous aurez la responsabilité de :

Mettre en œuvre la stratégie de prescription à destination des stagiaires
- Mise à jour des supports de communication (site internet, fiche de formation…)
- Animation des réunions d’information
- Organisation d’ateliers découverte, participation au salon
- Rencontre des candidats et identification des freins potentiels
- Suivi des dossiers d’inscription et sélection des candidats
- Reporting : nombre de personnes rencontrées, taux de conversion…
- Actualisation des bases de données stagiaires

Mettre en œuvre la stratégie de prescription à destination des partenaires
- Mise à jour des appels à candidatures
- Fidéliser et développer des partenariats avec les structures prescriptrices
- Participation à des journées partenaires
- Actualisation des bases de données partenaires

2. Coordination du parcours de formation « Créateur »

Vous êtes le ou la garant·e du bon déroulement des formations, dans le respect de la certification Qualiopi obtenue par l’association en Octobre 2025, auprès de l’équipe pédagogique et des partenaires. Vous garantissez également la traçabilité des parcours stagiaires et des ressources engagées. Vous aurez la responsabilité d’assurer :

La coordination pédagogique des stagiaires
- Accueil des stagiaires : assurer l’ouverture des formations, présenter le centre et son fonctionnement (accès, pauses, horaires, repas,etc.)
- Actualisation, émission et remise du livret de formation
- Animation des rendez-vous de suivi individuel
- Diffusion des supports de formation
- Collecte et archivage des livrables stagiaires avant chaque évaluation
- Editer, remettre et collecter les feuilles d’évaluation
- Faire la synthèse et partager les éléments d’évaluation

La coordination pédagogique des intervenants
- Définition des calendriers de formation
- Définition de l’organisation logistique de la formation
- Coordination des intervenants (Validation devis, édition des conventions de partenariat, validation des calendriers…)
- Accueil et information des intervenants
- Animation de temps d’échanges collectifs avec l’équipe pédagogique
- Collecte des éléments de bilan auprès des formateurs
- Faire la synthèse et partager les éléments d’évaluation avec les intervenants
La coordination administrative du parcours
- Réaliser, faire signer et archiver les dossiers d’inscription stagiaires (convention de formation, règlement intérieur …)
- Renseigner les informations stagiaires sur les logiciels de suivi de parcours
- Editer et archiver les fiches d’émargement
- Reporting et analyse des tableaux et indicateurs de suivi
- Editer et transmettre aux structures partenaires les bilans, conventions, attestations et autres états de présence des stagiaires

3. Formation

En étroite collaboration avec le directeur, vous aurez la responsabilité de :

Animer certains modules de formation en fonction de vos appétences
Faire appliquer le règlement interne et les règles d’hygiène et de sécurité aux bénéficiaires.
Réaliser les fiches bilan de fin de parcours
Mettre en œuvre le process qualité afin de garantir la traçabilité et la qualité des formations dispensées

4. Missions transversales

Vous contribuez également à atteindre les objectifs d’insertion en participant à :

Mettre en œuvre de la certification Qualiopi
Accompagner les porteurs de projet selon le principe d’accompagnement en multi-référence développé par l’association
Contribuer au succès des différents parcours d’accompagnement mise en place par l’association
Faciliter la bonne transmission de l’information au sein de l’équipe DSDA
Contribuer au développement de l’offre de formation/accompagnement l’association

Coordinateur·rice formation

Responsable juridique - CDI à temps partiel (50%)

Contrôleur de gestion (CDD de remplacement)

Coordinateur·rice de programme (expatriation en Guinée et Sierra Leone)

Financial officer

Operations Manager

Logistics & Administrative Assistant