S’assurer des dates d’intervention avec les clients, du matériel nécessaire pour la bonne marche des prestations
Négocier les meilleurs tarifs auprès des prestataires externes
Envoyer les fiches protocoles et les fiches d’affectation aux prestataires pour homogénéiser les pratiques
Aviser les clients du contact de l’intervenant
Notifier les prestataires de leur intervention à venir
Intégrer dans le dossier logistique les prestations à mettre en place et le mettre à jour
Gérer et mettre à jour la liste des intervenants (clubs ASPTT et prestataires externes) et de leurs documents administratifs dans la base de données
Rechercher de nouveaux prestataires ou intervenants en fonction des besoins client et des prestations sur mesure
Vérifier les factures des prestataires avant envoi au service comptable pour paiement

Vous serez amené(e) à être en appui et soutien au chargé de logistique et de planification lors de la mise en place de nouveaux projets.

Vous êtes force de proposition auprès de votre manager pour optimiser les processus logistiques dans le cadre d’une amélioration continue.

Assistant(e) administratif(ve) et logistique