Nous recherchons un Assistant / une Assistante facturation et comptabilité en CDI à temps complet (35h). Nous estimons la répartition du temps de travail de la manière suivante : 80 % facturation et 20% comptabilité.

Tes missions si tu les acceptes :

Gestion et suivi de la facturation client
o   Etablir la facturation mensuelle des clients en lien avec l’exploitation et le service commercial ;
o   Etablir les avoirs lorsque nécessaire après validation de la Responsable commerciale et de la Responsable comptable ;
o   Travailler régulièrement avec l’exploitation et le service commercial afin d’améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation et de règlement dans les meilleurs délais ;
o   Mettre à jour les fiches clients
o   Procéder à l’envoi des factures de manière dématérialisée (transmission par mail)
o   Communiquer et échanger avec les clients depuis l’adresse e-mail générique « facturation »
o   Contrôler que les émargés sont envoyés aux clients confrères
o   Réclamer tout justificatif notamment pour les marchandises destinées à l’export et veillez à le joindre sur le récépissé en pièce jointe
o   Faire figurer et se porter garant de l’affichage sur les factures des mentions obligatoires
o   Transmettre les factures des clients intracommunautaires à la Responsable comptable.
Gestion de processus et reporting
o   Participer à la mise en place à l’actualisation et aux évolutions du logiciel de facturation
o   Procéder à la mise à jour des grilles de tarification lorsque nécessaire
o   Mettre en place des outils de contrôle nécessaires à la réduction des délais de paiement
o   Effectuer un reporting régulier des éléments de facturation à la direction comptable et direction générale
o   Contribuer à l’amélioration des systèmes existants dans une logique d’amélioration continue en faisant remonter les problématiques de facturation.
Gestion comptabilité générale
o    Assurer la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables ;
o   Suivre les règlements clients ;
o   Identifier les clients à risque (défaut et retard de paiement) et communiquer l’information aux différents services
o   Assurer les relances clients

Notre proposition :

Un contrat en CDI de 35h par semaine,
Des avantages proposés par notre CSE ;
Une mutuelle et une prévoyance d'entreprise.

Conducteur VL - Marnaz H/F

Chauffeur routier SPL jour régional - EVREUX H/F 1 à 2 Decouchés /Semaine

Chauffeur routier PL/SPL Régional - National H/F - Marnaz

Assistant / Assistante facturation et comptable