Nous recherchons pour notre client, du secteur associatif, un ou une agent multi-services dans le cadre d'un CDD de 6 mois à temps plein (35h par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30).

Cette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RQTH) ou une Obligation d’emploi de Travailleur Handicapé (OETH).

Vous aurez pour principales missions :

1. Gestion des stocks et des commandes

· Gérer les stocks de matériel et de consommables ;

· Assurer les commandes et la réception des fournitures, produits d’entretien et de convivialité (Lyreco) ;

· Approvisionner les machines à café quotidiennement ;

· Assurer le rangement de la salle fournitures 2e étage ;

· Commander les plateaux-repas ou lunch box pour les formations et les CA.

2. Soutien logistique aux projets et missions

· Organiser l’acheminement de matériel et documentation vers le réseau et/ou les partenaires (colis ou palettes) ;

· Suivre les expéditions pour garantir leur bonne réception sur les sites ;

· Le cas échéant, assurer le soutien logistique lors de l'organisation d'événements (Braderies, AG, élections internes…) se déroulant au siège ;

· Gérer les prêts du véhicule du siège et en assurer la maintenance et l’entretien auprès d’un garage partenaire ;

· Assurer ponctuellement des missions de course en Île-de-France avec le véhicule du siège.

3. Gestion des locaux

· Contrôler quotidiennement, alerter et maintenir en bon état les locaux du siège ;

· Gérer et mettre à jour la signalétique des locaux ;

· Gérer la fabrication et la remise de clés ainsi que les changements de serrures. Tenir à jour un document récapitulatif ;

· Appuyer au déménagement des postes de travail ;

· Tenir les agendas de réservation des salles de réunions et vérifier leur bon état (rangement, fonctionnement des outils…) ;

· Gérer la bonne tenue de l’accueil (rangement, encombrement…).

4. Travaux et Maintenance

· Assurer l'entretien général des locaux du siège (petites réparations, montage de mobilier et l'installation de matériel...) ;

· Collaborer avec le service Achats pour établir un catalogue de fournisseurs (plombier, électricien…) à contacter en fonction des besoins ;

· Déclencher et coordonner les interventions des prestataires externes lorsque nécessaire (fontaines à eau, machines à café)

5. Relation avec la Tour Essor

· Assurer la gestion des accès au bâtiment pour les salariés, les volontaires et les visiteurs (création et distribution des badges, gestion des accès au parking, etc.) ;

· Gérer les relations avec l’administration de l’immeuble (syndic, gestionnaire de la tour) pour toute intervention ou service lié aux locaux (maintenance, sécurité, nettoyage, etc.) ;

· Prendre en charge les demandes d'intervention mineures et assurer le suivi de leur réalisation en coordination avec les prestataires ou le gestionnaire de la tour.

6. Contribution à l’amélioration continue

· Proposer des améliorations des procédures logistiques pour soutenir au mieux les missions de l’association ;

· Contribuer à gérer le budget de son périmètre, en cherchant à optimiser les coûts, tout en garantissant la qualité de service

7. Missions d’accueil

· Gérer le courrier entrant et sortant ;

· Répondre au téléphone.

Avantages :

· Garanties avantageuses pour la mutuelle et la prévoyance

· Participation

· Indemnités repas (4,40€)

Agent multi-services H/F - RQTH

Chauffeur VL - Collecteur H/F - RQTH