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Stage communication et événementiel

  • Garges-lès-Gonesse, 95140

  • Stage

  • 14/12/2023

Description

Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.

Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités.

Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général.

Avantages

- RTT
- Mutuelle
- 50% Transports
- programmation culturelle

Mission

I. Communication visuelle et web 

  • Sous la responsabilité de la chargée de communication visuelle et web, conduire des projets créatifs depuis le brief créatif jusqu’à la réalisation des créations graphiques : outils de communication externe (et plus ponctuellement interne) : brochures, flyers, plaquettes, PPT, affiches, dossiers de presse, kakémonos, mailings, invitations, etc., 

  • Créer des événements sur l’outil de billetterie et le site Internet pour toute la programmation du lieu et s’assurer qu’il est toujours à jour 

  • Être force de proposition sur des bonnes pratiques, concepts créatifs et tendances du moment 

  • Participer à la réalisation de vidéos 

 

II. Evénementiel  

  • Sous la responsabilité de la chargée des événements, assister les événements de communication interne (séminaire, conférences, team building) et externe (inaugurations, vernissages, temps forts, etc.) ; de la conception stratégique de l’événement, au contact des prestataires, à la mise en œuvre et la bonne tenue de l’événement (envoi et suivi d’invitations, accueil des invités, vestiaire, vérification des listes d'invités, mobilisation des personnes de l’équipe ou sollicitation de prestataires externes, signalétique, etc.) et post-événement    

  • Réaliser des actions de phoning, rédiger des mails types pour relances pour les événements 

  • Être force de proposition et innovant sur des formats, idées et initiatives pour renforcer l’impact de nos événements, et contribuer à l’amélioration des process événementiels et à la mise en place de nouveaux outils 

 

III. Projets transverses 

  • Veille quotidienne sur le secteur pour l’ensemble du Cube Garges : le théâtre, le cinéma, la danse, la musique, les arts numériques (réalité virtuelle, jeux vidéo, etc), l’innovation, l’éducation, les tendances émergentes dans le digital, etc.,  

  • Faire rayonner Le Cube Garges auprès des cibles identifiées : participation à des événements, actions de terrain, opérations spéciales, etc. 

Champ relationnel  

Travail en transverse avec toutes les équipes.  

Profil

Conditions de travail 

  • Stage (pas d'alternance acceptée, ni de stage alterné), 5 jours par semaine

  • Rythme de travail : lundi-vendredi avec présence exceptionnelle le soir et le week-end. Exceptionnellement, rythme mardi-samedi en cas d’événement  

  • Possibilité de télétravail 

  • Fréquence et lieu des déplacements professionnels (territoire - hors IDF) : rares en dehors de la ville 

  • Poste basé au Cube Garges (Garges-lès-Gonesse) 

  • Gratification légale + remboursement de 50% du titre de transport  

Compétences techniques 

  • Maîtrise des outils bureautiques 

  • Maîtrise de la suite Adobe   

 

Savoir-être  

  • Esprit d’initiative,  orienté(e) solutions, agile 

  • Sens de l’organisation, rigueur, polyvalence 

  • Goût du travail en équipe 

  • Curiosité et dynamisme 

  • Créativité  

Encadrement 

  • Équipe et pôle au sein duquel la personne agit : Direction communication et des relations avec les publics 

  • Supérieur hiérarchique dont la personne dépend : Chargée de communiation visuelle et web & Chargée des événements, puis Directrice de la communication et des relations avec les publics 

Profil recherché  

  • Bac+4 ou +5 en études de communication ou marketing (CELSA, Sciences Po, école de communication ou de commerce, EFAP, ISCOM, etc.) 

  • Au minimum 1 an d'expérience (y compris les stages et alternance) en agence de communication ou événementiel ou chez l’annonceur 

  • Centres d'intérêts : Théâtre, cinéma, danse, musique, arts numériques (réalité virtuelle, jeux vidéo, etc), innovation, éducation, tendances émergentes dans le digital, etc