Activités principales au sein de la direction de la DGA ADDT

- Assurer l’assistanat administratif pour la direction (pôle projet, pôle « eau pluviale » )

- Rédaction de courriers divers

- Gestion du secrétariat pour la direction (compte rendu réunion service, suivi des congés etc..)

- Organisation des réunions et des rendez-vous

Activités principales au sein du centre technique municipal

- Assurer l’accueil physique et téléphonique et orienter les interlocuteurs

- Organiser l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités du responsable

- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités différentes

- Assurer la gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget

Activités générales au service technique

- Suivre le circuit des actes administratifs

- Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporama etc…

- Suivre les demandes entrantes notamment via la boite fonctionnelle : réception, recherche d'informations, transmission aux services concernés, suivi de la demande et et transmission des réponses.

- Rédiger et transmettre les arrêtés de voirie (en lien avec le responsable du CTM)

- Commission travaux : préparation de l’ordre du jour, finalisation et diffusion des comptes rendus

- Assurer l’accueil téléphonique et physique du service technique/urbanisme en mairie (en remplacement)

Activités de direction urbanisme et développement durable

- Assurer l’assistanat administratif pour la direction (foncier, développement durable et infraction et occasionnellement urbanisme) : Rédiger et mettre en forme les courriers et documents de formes et contenus divers à destination interne ou externe : courriers, notes, tableaux, diaporama etc… pour foncier, développement durable et infraction et occasionnellement urbanisme, suivi des congés etc...

- Assurer l’accueil notamment téléphonique après l’accueil de premier niveau

- Suivre les demandes entrantes notamment via la boite fonctionnelle : réception, recherche d'informations, transmission aux services concernés, suivi de la demande et transmission des réponses

- Travaux de recherche et de mise à jour sur les thématiques de la Direction

- Organiser l’agenda et la prise de RDV en fonction des priorités

- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages

- Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités différentes

- Assurer la gestion comptable du service : devis, engagement des dépenses, paiement des factures, suivi du budget

- Suivi administratif des actes pour foncier, développement durable et infraction et occasionnellement urbanisme,

- Organisation des commissions développement durable, foncier et infraction, préparation des présentations, finalisation et diffusions des comptes rendus

- Occasionnellement organisation des commissions urbanisme, finalisation et diffusion des comptes rendus

AGENT (E) ACCUEIL AGENCE POSTALE ET CHARGE (E) DE LIEN SOCIAL

AGENT DE MAINTENANCE RESEAUX ET BATIMENTS

RECRUTE SA–SON ASSISTANTE DE DIRECTION