- Création et suivi de dossier sur ERP pour suivi global de chantier

- Facturation et relevé de situation (DGD)

- Dépôt des factures sur différentes plateformes informatiques

- suivi administratif / attestations

- Contrôle des factures fournisseur/ intégration des écritures comptables de ventes et OD / lettrage / état de rapprochement

- Suivi des règlements / des litiges/ relances

- Assurer la planification des activités techniques du bureau d'études.

- Coordonner les différentes équipes sur les projets de construction.

- Gérer les stocks et approvisionnements des matériaux nécessaires.

- Suivre l'avancement des travaux et établir des rapports réguliers.

- Collaborer avec les ingénieurs pour optimiser les processus techniques.

- Assurer la conformité des projets avec les normes de sécurité.

- Participer à la préparation des dossiers techniques et administratifs.

Gérer les courriers liés aux chantiers afférents, les mails, les appels...
Gérer les tâches administratives des conducteurs de travaux et de la direction
Résoudre les problématiques chantiers (prise de rdv, absences...) et les suivre
Classer les documents (OS, devis...) sur papier et informatique
Répondre aux appels d'offres sur une plateforme informatiques dédiées (maîtrise et rigueur dans les process)
Traiter les affaires avant ouverture de chantier, suivi administratif,
Compléter les formulaires marchés publics DC1 DC2 DC4
Constituer les Dossiers d'Ouvrages Exécutés
Répondre aux organismes Clauses Sociales

COMMERCIAL DEVELOPPEUR PORTEFEUILLE CLIENTS

RESPONSABLE DE PRODUCTION