ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION SUPPORT - MISSION JEUX OLYMPIQUES (H/F)
Paris, 75013
Contractuel
29/09/2023- 29/09/2023
Description
Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d’une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.
Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 131 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure telles que la construction du Centre Aquatique Olympique dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de six schémas directeurs, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, la Direction Mission Olympique et Dialogue avec les citoyens recrute son/sa futur(e) Assistant(e) administratif Directions Support, à ce titre vos principales missions seront les suivantes :
Mission
Participer à l’organisation matérielle des événements liés aux dispositifs mis en place par la Métropole dans le cadre des Jeux Olympiques et Paralympiques de Paris 2024
Participer à la gestion des fichiers (invités, protocole, …) sur Excel et Eudonet
Gérer des fichiers et dossiers partagés via les systèmes Sharepoint et AirDélib
Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques (courriers, relevés de décisions, tableaux, comptes rendus de réunion ; classer et archiver les courriers et dossiers)
Répartition et suivi de la circulation des parapheurs
Gestion électronique des courriers (enregistrement et classement)
Planifier les réunions en assurer l’organisation matérielle et la préparation et la diffusion des fonds de dossiers
Profil
SAVOIRS ATTENDUS
Connaissance souhaitée de l’environnement public et des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales et du cadre particulier d’intervention de la Métropole
Techniques d’expression orale et écrite, règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
Maitrise de l’ensemble des outils du Pack Office, maîtrise des techniques d’assistanat, rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité
Capacité à travailler en équipe
Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative, autonomie, rigueur, fiabilité et discrétion
Bonne présentation
Connaissance de l’environnement sportif serait un plus
MODALITES DE RECRUTEMENT
Cadre de catégorie B, filière administrative, cadre d’emploi des rédacteurs
Accroissement temporaire d’activité (jusqu’en octobre 2024)
Poste à pourvoir dès que possible
Sujétions liées au poste : participation ponctuelle à des événements extérieurs
Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
Accès au restaurant municipal de la ville de Paris, au RIE d'AirTime et à celui de la CDC
CNAS