Responsable Paie et Gestion sociale (H/F)

Le/la Responsable Paie et Gestion Sociale pilote et sécurise l’ensemble du processus de paie et des obligations sociales déclaratives de l’entreprise. Il/elle veille à la fiabilité des données, au respect des obligations légales et conventionnelles, ainsi qu’à l’amélioration continue des processus paie et administration du personnel. Il/elle encadre les collaborateurs intervenant dans le périmètre paie / administration du personnel et joue un rôle clé dans l’optimisation de la politique de rémunération.

Gestion de la paie

- Piloter l’ensemble du processus paie (collecte, contrôle et traitement des éléments variables, établissement des bulletins, clôture mensuelle, déclarations post-paie).

- Garantir la conformité des traitements de paie avec la législation sociale et fiscale en vigueur.

- Assurer le paramétrage du logiciel de paie et superviser son évolution en fonction des mises à jour légales et réglementaires.

- Élaborer et analyser, en coordination avec l’adjoint DRH, les tableaux de bord sociaux et les reportings de paie pour la Direction.

- Sécuriser le processus de gestion des charges sociales et superviser les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, CPAM, retraite, prévoyance).

- Coordonner les contrôles URSSAF et assurer les régularisations nécessaires.

Gestion administrative et obligations sociales

- Assurer, avec l’appui du service RH, l’administration du personnel (contrats de travail, avenants, attestations, dossiers individuels).

- Gérer les procédures liées aux arrêts de travail, aux IJSS et aux dispositifs de prévoyance.

- Piloter la gestion des avantages sociaux (intéressement, participation, épargne salariale).

- Veiller à l’application des accords d’entreprise et des dispositions conventionnelles en lien avec la paie.

- Garantir la bonne gestion des déclarations sociales nominatives (DSN) et assurer la veille réglementaire.

Encadrement et amélioration des processus

-       Développer et former l’équipe en tant qu’expert sur le domaine de la paie (gestionnaire paie, assistant RH), notamment en assurant la veille réglementaire et l’actualisation des connaissances.

-       Former et sensibiliser les interlocuteurs internes aux règles de paie et à la législation sociale.

-       Identifier et mettre en place des actions d’amélioration continue pour fiabiliser et optimiser le processus paie.

-       Contribuer à la digitalisation et à l’automatisation des processus RH et paie.

 Participation aux projets RH et gestion sociale

- Assurer un rôle de conseil auprès de la Direction en matière de politique salariale et d’évolution des rémunérations.

- Participer aux négociations sociales et aux échanges avec les représentants du personnel sur les sujets liés à la paie et aux avantages sociaux.

- Collaborer avec la Direction des Ressources Humaines sur les projets transverses (classification des emplois, gestion des effectifs, indicateurs RH).

- Accompagner la mise en place de nouveaux outils et process en lien avec la paie et l’administration du personnel.

-       Diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de la paie, ressources humaines ou comptabilité.

-       Expérience significative en paie avec une première expérience en management.

-       Excellente maîtrise de la gestion de la paie et des déclarations sociales.

-       Solides connaissances en droit du travail, droit social et obligations légales.

-       Bonne compréhension des dispositifs de protection sociale (mutuelle, prévoyance, épargne salariale).

-       Maîtrise des logiciels de paie et des outils bureautiques (Excel, tableaux de bord, reporting). La connaissance du logiciel NIBELIS est un atout.

-       Notions de comptabilité sociale et de gestion budgétaire RH.

-       Capacité à structurer et sécuriser les processus paie et administration du personnel.

-      Capacité à manager et à accompagner une équipe.

-       Rigueur, sens du détail et fiabilité dans la gestion des données sensibles.

-       Capacité d’anticipation et de gestion des priorités.

-       Esprit d’initiative et force de proposition pour l’amélioration des processus.

-       Sens de la confidentialité et du respect des obligations déontologiques.

-       Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversal avec les autres services.

Horaires de journée, sédentaire

Période de début d’année et fin de mois à forte charge de travail

Pouvoir s’adapter aux aléas techniques et matérielles afin de respecter les contraintes de dates de paie.