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Gestionnaire projet européen H/F

  • Valbonne, 06560

  • CDD

  • 01/06/2024

Description

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 9 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Nous offrons de nombreux avantages :

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩‍🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent :

  • Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.

  • Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.

  • Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.

Mission

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 12 mois, éventuellement renouvelable.

Parlons de votre futur rôle !

Les missions recouvriront ainsi un ensemble de tâches liées au management organisationnel et opérationnel, administratif, juridique, financier et communicationnel du projet comme suit :   

 

Gestion administrative, juridique et financière du projet

  • Coordination des activités du projet en lien avec les administrations de SKEMA, des partenaires et de la Commission Européenne.

  • Suivi des versements des contributions financières.

  • Exécution des dépenses : production des demandes d’achats, bons de commande et missions via l’outil de gestion comptable de l’école.

  • Suivi de la consommation du budget selon les postes de dépenses (tableau de bord/reporting financier).

  • Suivi, saisi et collecte des feuilles de temps des membres du consortium.

  • Transmission des justificatifs des dépenses selon éligibilité et toute documentation de justification pour chaque partenaire en prévision d’éventuels audits.

  • Elaboration des rapports financiers dans les délais spécifiés et préparation de leur audit.

Pilotage opérationnel du projet

  • Suivi et animation des activités : organisation, prise en charge de la formalisation de documents et compte-rendu, rapports narratifs, en anglais.

  • Suivi de l’avancement du projet avec les porteurs de projet : livrables (rapports d’activité, rapports intermédiaires,) et suivi des échéanciers d’exécution.

  • Organisation, alimentation et mise à jour des bases de données. 

  • Organisation des colloques, workshops et ateliers de formation en France, en Europe et à l’étranger.

  • Participation au processus de recrutement des formations.

  • Assurer le Secrétariat de la gouvernance du projet, en particulier l’organisation et suivi des comités.

  • Mise en œuvre du plan stratégique de communication et de dissémination.

  • Alimentation du site web du projet et des différents canaux de communication.

Profil

Vos points forts et petits +

  • Formation niveau Master 2 (management de projets européens / internationaux, LEA, droit, RI, etc.)

  • Expérience dans la gestion de projets européens ou internationaux appréciée

  • Excellente maîtrise de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (niveau C2)

  • Maitrise d’Excel, de PPT et des outils de communication, notamment les médias sociaux

  • Veiller au respect des obligations décrites dans la convention de subvention (opérationnel, financier, administratif, juridique et communicationnel)

  • Compréhension des modalités financières (modèles de coûts, coûts éligibles)

  • Capacité de synthèse

  • Savoir rendre compte, présenter le travail et faire remonter des questions ou des difficultés

  • Capacité de travailler en équipe, en réseau et dans la transversalité et y apporter une contribution efficace.

  • Capacité d’adaptation, d’autonomie, d’organisation, de rigueur et de réactivité

  • Aptitude à faire face aux difficultés et à la recherche de solutions

  • Bon relationnel - sens du contact face à des interlocuteurs très variés

  • Sens avéré de la communication écrite et orale

Ce poste vous intéresse ? Passez à l’action en envoyant votre CV et rencontrons-nous !

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes reconnues en qualité de travailleur handicapés (RQTH)

#WeAreSKEMA

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