Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous !

Au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction et juridique intervient en appui pour la Direction générale et la Direction Juridique & Services Généraux.

Il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux :

· Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc et rédaction des comptes-rendus de réunions

· Prise en charge de tâches de secrétariat juridique :

Ø rédaction de contrats type, de courriers

Ø vérification de conformité réglementaire

Ø classement rigoureux, traçabilité de documents

· Coordination, en interne et en lien avec le groupe VINCI Immobilier, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les réunions

· Gestion du courrier et des appels entrants

· Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés

· Organisation de déplacements, d’événements : séminaires, formations..

Assistant(e) Administratif/ve de Direction et Juridique

Assistant(e) Commercial(e) et d'Agence

Directeur(rice) d'Opérations