Vous êtes un(e) pro de l'organisation ? Vous avez une appétence pour la gestion administrative polyvalente ? Vous souhaitez être au cœur des sujets afférents à la direction et aux services généraux ? Vous aimez organiser des évènements pour les salariés ? Ce poste est fait pour vous !

Placé au cœur de l’organisation générale de l’entreprise, l’Assistant(e) administratif/tive de direction est un appui(e) pour la direction générale, il /elle maîtrise l’agenda global et réalise toutes les tâches administratives afférentes à la bonne marche générale de l’entreprise, il/elle réalise l’assistanat du département Juridique et Services généraux et participe à l’organisation des événements à destination des salariés

Ce poste se découpe donc en une partie d’assistanat polyvalent en lien avec la direction et une partie administrative et juridique.

Qu’est-ce que les services généraux ? C’est le service qui gère tous les sujets en lien avec des prestataires extérieurs en rapport avec nos locaux et l’organisation globale de l’entreprise.

1. Assistanat polyvalent

· Tenue de l’agenda général de l’entreprise et communications à ce sujet : Comité de direction, Réunions opérationnelles, Comités etc.

· Rédaction des comptes-rendus des réunions auxquels il est amené à participer

· Coordination, en interne et en lien avec le groupe, des préparations des ordres du jour et des dossiers pour les comités, afin de respecter le délai de dépôt sur la plateforme

· Communications pour le compte de la direction auprès de l’ensemble des salariés

· Organisation des déplacements de la direction

· Organisation d’événements : séminaires, formations

2. Assistanat juridique et services généraux

L’Assistant(e) administratif/tive de direction accompagne la Directrice Juridique et Services généraux en prenant en charge les missions suivantes :

· Gestion du courrier et des appels entrants

· Vérification de conformité de pièces et de documents administratifs

· Prise en charge de tâches de secrétariat juridique : gestion de contrats, de courrier, de conformité réglementaire, classement, copies de documents

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF/TIVE DE DIRECTION – H/F

Gestionnaire des Ressources Humaines – H/F