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Responsable patrimoine H/F

    Description

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

    Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

    Mission

    Mission : Sous la responsabilité du Directeur des Affaires Foncières et Patrimoine assurer la gestion du service Patrimoine.

    Encadrement des missions des agents :

    ●       Evaluer annuellement le travail des agents, fixer des objectifs et assurer leur suivi

    ●       Piloter avec le gestionnaire la rédaction des documents notamment les conventions de mise à disposition de locaux, les baux commerciaux, les décisions municipales, les divers courriers, etc

    ●       Veiller à la mise à jour des divers tableaux de bord du patrimoine et à la conservation des actes notariés

    Préparation, suivi du budget du service Patrimoine et suivi des engagements fonciers :

    ●       Elaborer et suivre le budget Patrimoine

    ●       Assurer le contrôle et le paiement des différents impôts locaux, appels de loyers ou charges afférents au patrimoine

    ●       Contrôler le suivi comptable des dépenses

    ●       Gérer les recettes des locaux sous baux commerciaux

    Conduite de projets dans le cadre de la gestion du Patrimoine :

    ●       Apporter son expertise sur des dossiers complexes et sécuriser les actes

    ●       Centraliser la gestion du Patrimoine privé de la Ville

    ●       Suivi et contrôle de la délégation de la gestion du parc de logements de la Ville

    ●       Être l’interlocuteur principal du délégataire

    ●       Piloter la transmission des informations et documents

    ●       Contrôler le rapport mensuel de gestion

    ●       Faire des propositions d’optimisation sur l’organisation de la délégation

    Suivi et contrôle des biens communaux en copropriété :

    ●       Piloter et préparer les consignes de vote pour les Assemblées Générales de copropriété ou d'AFUL

    ●       Contrôler le paiement des factures de charges

    Travail en partenariat avec des interlocuteurs internes ou externes :

    ●       Travailler en transversalité avec les autres services municipaux (dont la DGST, Service du Commerce, Pôle associatif…)

    ●       Travailler avec des interlocuteurs externes dont les syndics et le délégataire

    ●       Représenter ponctuellement la Ville aux assemblées générales de copropriétés

    Intérim du Directeur :

    • Expertise juridique dans le cadre de la rédaction d’actes juridiques (conventions, notes et rapports), notamment en lien avec les affectations des locaux communaux

    • Remplacement aux réunions et visas des Affaires Foncières y compris des D.I.A.

    Profil

    Compétences et qualités requises :

    -        Capacités rédactionnelles et juridiques

    -        Aptitude à l'informatique et connaissance des logiciels bureautiques

    -        Réactivité, sens de l'organisation, rigueur et méthodes

    -        Qualités relationnelles et humaines

    -        Sens du service public, respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle

    -        Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville

    Autres informations :

    • Poste Permanent du Secteur Public : recrutement par voie statutaire (mutation, détachement) pour les titulaires ou CDD de 12 mois pour les contractuels (renouvelable)

    • Une rémunération attractive (RIFSEEP + prime annuelles + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance)

    • Restauration collective sur site

    • 25 CA et 17 RTT (sur la base de 38h)

    • Action sociale ( Adhésion au CNAS)

    Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.