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Chef de régie service espaces verts H/F

    Description

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

    Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

    Mission

    Mission principale :

    Coordination des travaux d’entretien des espaces verts gérés par la régie , La gestion et le management de 6 chefs d’équipe qui encadrent 13 jardiniers. La planification et la mise en oeuvre du fleurissement, de l’entretien des espaces verts et des travaux de plantation en tenant compte des contraintes techniques et environnementales.

    Planification, Organisation et surveillance des travaux

    • Réaliser le planning hebdomadaire des équipes de régie

    • Encadrer ses équipes de terrains

    • Organiser et contrôler toutes les activités de la régie et des équipes

    • Planifier les entretiens des espaces verts avec les chefs d’équipes

    • Planifier les plantations avec les chefs d’équipes

    • Suivre les demandes d’intervention et s’assurer de la bonne exécution

    Management, animation et pilotage

    • Veiller au respect des règles de sécurité et de signalisation de chantier,

    • Veiller au bon usage, à l’entretien des véhicules et du matériel,

    • Relever les incidents et être force de proposition pour régler des dysfonctionnements,

    • Gérer les absences et les congés des équipes terrain,

    • Organiser des réunions de travail avec les agents placés sous sa responsabilité,

    • Participer en transversalité aux autres réunions

    • Mettre en place et renseigner des outils de gestion, tableaux de bord de l'activité de la régie,

    • Organiser les formations aux habilitations réglementaires et techniques

    • Faire appliquer les règles de sécurité collectives et individuelles.

    • Evaluer annuellement le travail des chefs d’équipes, fixer des objectifs et assurer le suivi

    • Coordonner les livraisons

    Suivi du patrimoine vert en charge

    • Etre garant de l’état patrimonial des espaces verts en charge : propreté et qualité de la végétation et des espaces entretenus

    • Participer à la définition des modes de gestion des espaces verts de la ville et en assurer la mise en oeuvre

    • Mettre en oeuvre le fleurissement annuel avec les chefs d’équipes

    • Etre force de proposition, pour améliorer et requalifier les espaces verts sur le secteur régie et assurer le suivi et le contrôle de la mise en oeuvre par les équipes.

    Suivi budgétaire

    • Participer à l'élaboration budgétaire allouée à la régie

    • Définir les besoins annuels de la régie

    • Mettre en oeuvre et suivre le budget de la régie

    • Consulter les fournisseurs, établir des commandes et vérifier les factures

    • Participer au programme des achats de matériels

    Profil

    • Connaissances approfondies en horticulture et en espaces verts (reconnaissance des végétaux, travaux, entretien)

    • Connaissance des techniques de gestion différenciée et méthodes alternatives,

    • Connaissance des techniques d'évaluation et de management

    • Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité du métier

    • Maîtrise des outils de bureautique

    • Connaissance de l’environnement territorial et des marchés publics

    • Savoir dynamiser, fédérer et motiver ses équipes

    • Savoir anticiper les dysfonctionnements

    • Savoir prendre seul de bonnes initiatives en situation d'urgence

    • Savoir organiser un chantier

    • Savoir anticiper les besoins

    • Avoir le sens de la communication

    • Avoir de réelles compétences organisationnelles et relationnelles

    • Etre force de proposition auprès de ses encadrants

    • Rendre compte à ses encadrants

    • Etre un appui technique et logistique pour les agents de la régie

    • Etre rigoureux

    • Respecter les consignes et orientations données par la hiérarchie

    • Etre autonome

    • Savoir s'adapter rapidement aux changements de planning

    Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.