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Gestionnaire budgétaire et comptable à la Direction des Affaires Financières H/F

    Description

    Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

    Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

    Mission

    Mission principale: Réalise et contrôle les procédures comptables et budgétaires de la collectivité (Ville, CCAS et CDE)

     Missions:

    1.     Elaboration des budgets Ville, CCAS et CDE

     

     ➢  Assister la direction financière dans la préparation budgétaire (saisie et contrôle des propositions des services, élaboration de tableaux, notes…)

    ➢  Réaliser les ajustements budgétaires (VC, DM) et traitements financiers de clôture budgétaire (rattachements et reports)

    ➢  Editer tous les documents budgétaires avec leurs annexes : BP, BS, DM et CA

    ➢  Réaliser l’archivage de l’activité

     

    2.     Suivi des dossiers de demandes de subventions d'investissement

     

    ➢  Centraliser et suivre les dossiers auprès des organismes financeurs (demande de versements de subvention : acomptes, solde) avec les services opérationnels

    ➢  Tenir un tableau de bord de suivi (planning des versements en lien avec le budget, caducité…)

     

    3.      Suivi de la dette (emprunts et lignes de trésorerie) et de la dette garantie

     

     ➢  Gérer le suivi des contrats dans INSITO ET ALLIANCE

    ➢  Mandater les échéances des emprunts

    ➢  Suivre les demandes de garantie d’emprunt et éventuellement de surcharge foncière

    ➢  Rédiger les délibérations, conventions (garantie et surcharge foncière)

    ➢  Assurer les relations avec les organismes demandeurs et les banques

    ➢  Etablir les tableaux de bord et les annexes budgétaires dans TOTEM

    ➢  Réaliser l’archivage de l’activité

     

    4.      Administration fonctionnelle du logiciel comptable

     

     ➢  Gérer les accès et les sécurités de l'application financière

    ➢  Etre l’interlocuteur référent des services en matière budgétaire

     

    5.      Missions ponctuelles

     ➢  Etablir tout document financier demandé par les partenaires

    Profil

    Profil recherché :

    Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels

    Compétences :

     

    Connaissance des logiciels bureautiques : Excel, Word, BO

    Maîtrise des logiciels :

    -comptable « Coriolis »

    -d’édition budgétaire ToTEM

    -de gestion de la dette Finance Active

    Connaissance pointue de la comptabilité publique (M14, M4)

     

    Qualités :

     

    Respect des obligations de confidentialité et discrétion professionnelle.

    Qualités relationnelles, sens du service public

    Rigueur et sens de l'organisation

    Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.