Dans le cadre d'une création de poste supplémentaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) pédagogique pour accompagner le pôle pédagogique dans l'accueil du campus et le suivi des étudiants.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’accueil :

Accueil physique et téléphonique du campus auprès des étudiants, intervenants, prestataires
Gestion de l’ouverture/ fermeture du campus, du parking

Suivi de la scolarité des étudiants :

Gestion et suivi quotidienne des absences, appel, émargement des cours
Saisie via Hyperplanning et autres outils du suivi de scolarité des étudiants : absence/retard, départ, entrée, info de scolarité…
Rédaction et envoi des différentes attestations de scolarité
Gestion des différentes cartes
Communication des informations concernant tous les évènements intervenant dans la scolarité des étudiants : rentrée, protocole sanitaire, fin d’année, absence intervenant.
Préparation des conseils de formation, conseils de classe
Participe à la recherche de membres de jury, convocations
Envoi des résultats d’examen aux étudiants
Participe à l’action de réinscription des étudiants : sondage, suivi du tableau de bord, relance téléphonique
Effectue un suivi régulier des étudiants afin de favoriser leur réussite et prévenir les abandons et ruptures de parcours

Support et administratif :

Gestion de la logistique, du matériel et des salles
Gestion de l’affichage au sein du campus réglementaire et autres
Gestion des commandes des services généraux et suivi des fournisseurs
Gestion administrative globale (prise de RDV, rédaction de courriers, organisation et CR de réunions, organisation des rentrées, etc)

Amélioration continue des enseignements :

Rédaction et diffusion des questionnaires d’évaluation des enseignements
Gère les enquêtes d’insertion des étudiants
Récolte, analyse et transmissions des données
Préparation des bilans formateurs
Rédaction des procédures internes qui concourent à l’objectif de qualité de l’activité

Vie du campus :

Participe aux Journées Portes ouvertes, Journées d’information, Forums…

Ce qui vous attend :

Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine. Rémunération brute annuelle entre 28 et 30 k€ selon profil + intéressement + plan d'épargne entreprise.

📍 le poste est situé sur le campus de Paris, 1 600 étudiants - 6 900m² de campus, situé à 500m de la Défense

👨‍🎓👩‍🎓 un travail qui a du sens : former les professionnels de demain

🩺 une mutuelle prise en charge à 50%

🍽️ une carte restaurant prise en charge à 50%

ℹ️ pour en savoir plus : https://www.ynov.com/campus/paris

Assistant pédagogique H/F

Coordinateur Pédagogique H/F

Coordinateur Pédagogique sénior H/F

Référent Pédagogique H/F

Vidéaste H/F