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Gestionnaire de scolarité F/H

  • Toulouse, 31100

  • Statutaire

  • 01/07/2025

Description

Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre sécurité sont cruciales. Nous mobilisons notre expertise, notre excellence scientifique et technologique pour vous permettre d’anticiper les phénomènes météorologiques et climatiques à enjeux, et de vous y adapter.

Retrouvez-nous en ligne : https://meteofrance.com/carte-didentite-de-meteo-france

Rejoindre Météo France, c'est intégrer une organisation multi-sites, situés en hexagone, en Outre-mer, etc. L'organisation de Météo-France s'appuie sur des directions centrales et des directions interrégionales. Ci-dessous, la présentation de la direction que vous pourriez rejoindre :

La Direction de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche (DESR) regroupe les entités de recherche de Météo- France, principalement le CNRM, le LACy, le SAFIRE, ainsi que l'École Nationale de la Météorologie (ENM) et les services partagés de soutien administratif et informatique (PGA).

L'ENM est responsable de la formation initiale des personnels techniques de Météo-France (environ 400 étudiants dans les domaines des sciences et techniques, de la météorologie et du climat). L'ENM délivre des diplômes d'ingénieur et de technicien supérieur et participe à plusieurs Masters. La Direction des Etudes gère l'organisation des formations et le suivi des étudiants.

Le Pôle d'Appui à la Recherche et à l'Enseignement supérieur (PGA/PARE) soutient administrativement la DESR avec 7 agents, dont 2 sont affectés à l'ENM. Ils contribuent notamment à la gestion des scolarités des étudiants.

Missions

Le poste est rattaché à la Direction de l'Enseignement (DE) de l'ENM. En tant que Gestionnaire de proximité, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil et la gestion des étudiants. Vous participerez activement aux moments forts de l'année scolaire sous deux axes :

  • Support administratif commun à la DESR et à l'ENM :

Vous serez chargé de l'accueil et des formalités administratives pour le personnel et les étudiants, participerez à la préparation et au suivi des missions et stages des élèves. Votre rôle inclura le suivi des achats, des dépenses et des recettes, ainsi que le suivi de l'exécution budgétaire.

  • Support administratif spécifique à l'ENM :

Dans ce rôle, vous assurerez pour la DE l'accueil téléphonique, la gestion des contacts de premier niveau. Vous interviendrez en soutien aux activités des responsables de cycles. Vous apporterez un soutien logistique pour l'organisation des grands évènements. Vous suivrez les indicateurs d'effectifs et préparerez les réponses aux enquêtes telles que CTI, RSU, etc. Vous participerez également à la promotion de l'ENM lors des salons et événements.

Informations complémentaires :

L'activité du service est soutenue tout au long de l'année académique, avec des pics d'activité liés au rythme des scolarités, notamment pour les jurys trimestriels, la préparation et la réalisation de la rentrée (du 15 août au 15 septembre), pour les événements de l'école (journée portes ouvertes, forums entreprises, remises des diplômes...) et la fin de scolarité (jurys, diplômes du 15 juin au 15 juillet et fin août).

L'ENM est fermée pendant les deux premières semaines d'août ainsi que la dernière semaine de décembre.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste en horaires de bureau avec du télétravail possible (1 jour par semaine).

Accueil en détachement ou mutation si vous êtes fonctionnaire ou   recrutement sur contrat (CDI ou CDD).

Profile

Issu d'une formation de niveau BAC, vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste similaire.

Pour occuper ce poste, vous mobiliserez les compétences suivantes :

Vous maîtrisez les outils bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie électronique).

Vous savez gérer des tâches variées, prioriser les activités, et rédiger des documents administratifs et des contrats.

Vous savez gérer le stress lors des périodes d'activité intense.

Doté d'un excellent relationnel, vous faites preuve de diplomatie et d'initiative.

Votre sens de l'organisation et du travail en équipe est un atout indispensable.

Vous savez accueillir des publics variés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Embarquez pour une aventure stimulante et au service de tous aux côtés d’hommes et de femmes engagés quotidiennement face aux défis posés à notre société par la météo et le climat. Et ainsi bénéficiez des avantages suivants : horaires flexibles, RTT, télétravail, restaurant administratif ou ticket restaurant, participation à hauteur de 75% pour les transports en commun, participation pour la mutuelle, associations sportives et culturelles en fonction du site concerné, (escalade, gym, poterie, théâtre etc..).

D'autres avantages vous attendent, venez les découvrir !