Assistant.e polyvalent.e d'agence H/F
Orléans, 45056
CDI
15/04/2025
Description
Contribuer largement à la transition énergétique mondiale et à la protection du climat en mettant la responsabilité éthique au cœur de notre entreprise : c'est ce qui nous anime chez ABO Energy depuis plus de 25 ans. Fondée en 1996 en Allemagne, notre entreprise a été pionnière dans le développement de l’énergie éolienne. Actuellement implantés dans 16 pays, nous travaillons également aujourd’hui sur des projets photovoltaïques, de stockage par batterie et liés à l’hydrogène.
À ce jour, 2.7 GigaWatt d’énergies renouvelables ont été raccordés au réseau et 25 GW sont en cours de développement au sein du groupe. Nous proposons une prestation « clés en main » allant du développement à l’exploitation tout en nous efforçant de développer des projets de manière équitable et favorable pour toutes les parties.
Présents en France depuis 2002, nos 180 collègues des agences de Toulouse, Lyon, Orléans et Nantes conçoivent des projets adaptés à leurs territoires et respectant les enjeux locaux. Des employés engagés, des processus flexibles et une véritable coopération entre les équipes, c’est ce qui caractérise le travail chez ABO Energy.
Mission
Vous rêvez de vous impliquer dans le développement des énergies renouvelables ? Rejoignez-nous !
Nous vous offrons un poste passionnant sur un marché en expansion !
NOUS SOMMES IMPATIENTS DE VOUS CONFIER CES MISSIONS :
Au sein du service Environnement de travail (piloté depuis Toulouse), vous êtes en charge du bon fonctionnement de l’Agence d’Orléans (35 collaborateurs), sur les aspects administratifs et techniques. Vous apportez par ailleurs un soutien au service développement. Vous êtes présent dans les locaux pour assurer les missions suivantes :
1- Environnement de Travail
Accueil, standard, courrier :
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, scanner si besoin et distribuer le courrier
- Effectuer les envois par porteur spécial
Gestion des locaux et de leur entretien :
- Assurer le suivi des éventuels travaux en coordination avec la Gestionnaire Immobilier
- Réaliser des petits travaux techniques : installation poste de travail nouveaux salarié, préparation salles de réunion, assistance au déménagements …
- Suivre les prestations de ménage, de maintenance, de tri sélectif,
Gestion matériel et fournitures :
- Gérer les stocks de fournitures / consommables et commandes
Soutien aux évènements, déplacements, réservation d’hôtels ou salles de réunion externes.
2- Support au Service Développement ou aux autres services
- Réaliser et imprimer des documents fonciers à partir des modèles existants
- Gérer les demandes administratives auprès des organismes concernés
- Gérer les commandes (huissiers, matériel …)
- Effectuer le reporting des informations foncières sur les fiches projets
- Gérer l’impression des dossiers pour les dépôts d’autorisation avec les prestataires et finaliser leur mise en forme
- Créer des publipostages
- Dépouiller les contributions à une enquête publique
- Participer à l’archivage des documents papiers et électroniques en lien avec la personne en charge de la documentation
- Apporter un soutien administratif et / ou logistique aux autres services selon les besoins
Profil
SI VOUS DEVIEZ VOUS DÉCRIRE ?
· J’ai une première expérience d’assistant.e polyvalent.e en PME
· Je fais preuve d’autonomie, d’organisation, de dynamisme et de curiosité
· Je suis avenant.e, j’ai le sens du service, j’aime la variété des tâches quotidiennes
· Je maîtrise le pack Office
· Je peux répondre au téléphone et rédiger des e-mails en anglais
· Je suis titulaire du permis B
Vous vous reconnaissez dans ce portrait ? N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !
CE QUE NOUS PROPOSONS
Nous vous proposons de découvrir une entreprise humaine, favorisant le développement des compétences avec des conditions de travail agréables et conviviales au sein d’une hiérarchie légère.
Nous vous proposons de devenir acteur de la transition énergétique, dans une entreprise internationale et pointue, de donner du sens à un travail qui s’inscrit sur le long terme.
Nous aimerions que vous rejoigniez nos collègues orléanais
Pour combien de temps ? A durée indéterminée
Pour quelle rémunération ? En fonction de votre expérience et nous ajoutons la participation !
NOS AVANTAGES
Vous vous déplacez à vélo ? Nous vous proposons des indemnités kilométriques vélo !
Vous préférez les transports en commun ? Nous vous remboursons jusqu’à 100% de votre abonnement !
Nous proposons une mutuelle prise en charge à plus de 90% ainsi que des tickets restaurant
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap