Agent Administratif - Secrétariat - 0.5 ETP - ESAT La Gravière (Riom)
Riom, 63200
CDI
02/06/2025
Description
L'Adapei 63 est une association de parents et amis de personnes en situation de handicap.
Présente sur 67 sites dans le Puy-de-Dôme, et grâce à plus de 1 000 collaborateurs, elle accueille, accompagne et s'occupe quotidiennement de plus de 2 000 personnes. L’Adapei 63 n’a de cesse d’adapter, d’innover et de développer différents types d’accueils et d’accompagnements, afin de participer à l’épanouissement des personnes handicapées.
Développer le bien-être de nos salariés, créer un parcours de vie professionnelle pour former, développer et fidéliser : telle est notre ambition pour vous !
Vous êtes sensibles à nos valeurs et buts, vous vous sentez prêts à nous rejoindre ? Alors… postulez !
Mission
L'Adapei 63 recherche pour l’ESAT La Gravière, à Riom, un Agent Administratif – Secrétariat F/H, dans le cadre d’un CDI à Temps Partiel 0.5 ETP, soit 17h30 hebdomadaires réparties les matins de 9h00 à 12h30. L'agent administratif assure les divers travaux administratifs et comptables requérant des connaissances de base dans différents domaines d’activité et une certaine initiative en participant aux réflexions d’amélioration.
Au cœur de l'ESAT La Gravière, vos missions principales seront les suivantes :
► Participer au suivi commercial :
En gérant les réponses aux appels d’offre
En réalisant la vérification, le rapprochement, l’imputation, la relance et l’archivage des factures fournisseurs
En gérant la caisse de l’établissement
► Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel :
En réalisant les déclarations auprès des administrations
En établissant et en gérant le dossier du personnel de la signature du contrat à l’archivage
En coordonnant la mise en œuvre du parcours d’intégration
En suivant les évolutions des droits des salariés (congés d’ancienneté, coefficient, …)
En planifiant les entretiens professionnels et d’évaluation
En gérant l’administration des dossiers du personnel ainsi que les tableaux de bord afférents
► Assurer le relais de la direction avec les IRP :
En participant à la mise en œuvre des élections professionnelles au sein de l’établissement selon les consignes établies
► Contribuer à la prise en charge des personnes accueillies :
En réalisant la facturation, vérifiant le règlement et en effectuant les relances de la facturation aux usagers
En effectuant la saisie des notations d’évaluation des TH en ESAT
En vérifiant et en distribuant les fiches de paie des TH en ESAT,
En réalisant le suivi administratif des stages, des accueils temporaires et de répits
En gérant l’ensemble du dossier administratif : administration des dossiers, correspondances, contrats, liste d’attente, tableau de bord, projets personnalisés, état de présence, …
En participant à l’organisation et la gestion des transports collectifs de l’établissement
► Contribuer à la gestion administrative de l’établissement :
En effectuant le secrétariat général du site
En gérant la communication interne et externe
En gérant le dossier des contrats d’assurance et les démarches inhérentes
Profil
Le profil que nous recherchons pour ce poste :
• Vous êtes obligatoirement titulaire d’un diplôme de niveau 4 (Bac) en lien avec les missions proposées
• Vous présentez les compétences nécessaires pour vos missions, ou êtes prêt(e) à vous former si nécessaire,
• La connaissance du secteur du handicap serait un plus,
• Bienveillance, Empathie, Sérieux, Rigueur, Organisation et Respect de la Confidentialité vous caractérisent.
Travailler au sein de l'Adapei63 :
C'est intégrer une association riche de talents et de compétences.
C'est adhérer et partager nos valeurs humaines, et les respecter sans limites.
C'est proposer de mettre vos compétences au service des autres.
C'est contribuer avec bienveillance au bien-être et à l'épanouissement des personnes accompagnées.
C'est donner du sens à votre avenir professionnel.
Vous vous reconnaissez dans nos valeurs et nos buts ? N'hésitez plus, postulez !