Secrétaire H/F
Montbéliard, 25200
CDD
14/09/2026- 24/09/2026
1050€- 1256€
Description
Depuis 1956, l'association ADDSEA agit en Bourgogne-Franche-Comté dans le secteur social et médico-social. elle accompagne les personnes en situation de fragilité à chaque étape de leur parcours de vie. elle conjugue engagement, compétence et ancrage territorial pour répondre aux besoins émergents des publics.
L’établissement : Le dispositif ITEP accompagne des enfants et adolescents qui présentent des difficultés psychologiques dont l’intensité des troubles du comportement perturbe gravement la socialisation et l’accès aux apprentissages.
Missions
Sous l’autorité du Directeur du secteur médico-social, du Directeur Adjoint responsable du DITEP et de la Directrice Adjointe de l’établissement, vous êtes amené :
Accueil et gestion du courrier
- Assure l’accueil téléphonique, prend les messages et peut être amené à fixer les rendez-vous
- Assure l’accueil physique de toutes personnes et oriente ou renseigne en fonction des demandes
- Effectue la réception/expédition et la gestion du courrier et des mails
Travaux et suivi administratifs
- Gère les dossiers des usagers en collaboration avec l’équipe pluridisciplinaire (visites médicales, dossiers MDPH, dossiers administratifs).
- Saisit et met en forme les documents et les transmet (courriers, ODJ, comptes rendus, rapports, contrats, …)
- Suit les documents liés à l'activité socio-éducative (PPA, synthèse, contrats de séjour…)
- Assure au besoin une prise de note dans le cadre des réunions
Activités organisationnelles et logistiques
- Veille à l’approvisionnement en fournitures administratives (papeterie, bureautique, timbres…)
Ces attributions indicatives peuvent être amenées à être élargies ou modifiées selon les nécessités de services
Profil
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétariat, vous disposez de préférence d’une expérience de plusieurs années dans un poste similaire, idéalement sur le même type de public.
- Vous possédez le permis B. Maitrise du pack office.
- Attestation d’honorabilité
- CDD – 0.50 ETP (17h50)
- Rémunération : coefficient selon Convention collective 1966 + Ségur
- Fonction : agent administratif principal
- Basé sur le site de Montbéliard (25)