Gestionnaire administratif F/H/X
Hyères, 83400
CDI
18/05/2026
2100€- 2500€
Description
Nous essayer, c’est nous adopter ! 🩵
l'Histoire continue depuis plus de 20 ans, Ad Hoc Intérim & Recrutement accompagne candidats et entreprises avec passion et énergie.
Notre Team de choc est à votre écoute pour trouver le job qui vous correspond vraiment. 🔎
Notre engagement ?
Mettre tout notre cœur 🩵 et nos compétences pour :
Vous proposer des CDI et des missions d’intérim dans tous les secteurs.
Sélectionner des entreprises qui partagent nos valeurs. 🙏
Vous offrir un accompagnement respectueux, personnalisé, efficace et avec humilité.
Nos engagements :
Une relation éthique, pérenne et de confiance.
Un travail pour tous, une chance pour tous.
Santé et bien-être au travail.
Développement des compétences.
Respect de l’environnement… et engagement pour nos amies les bêtes 🐾.
Notre différence ?
Vous êtes unique, nous aussi.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap : nous sommes référents TH et convaincus que la diversité est une richesse.
👉 Vous partagez ces valeurs ?
Alors rejoignez-nous, et trouvons ensemble le job de vos rêves !
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Missions
Vous aimez les journées qui ne se ressemblent pas ?
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise autant avec les clients qu’avec la gestion administrative ?
Notre client, acteur reconnu dans le secteur du nautisme, recherche un(e) Coordinateur(trice) administratif(ve) & exploitation afin d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de son chantier naval et de sa boutique nautique.
Vos missions
Gestion administrative
Accueil physique et téléphonique des clients
Réponse aux mails
Gestion du courrier
Classement et archivage des documents
Rédaction de devis, bons de commande et factures
Suivi des règlements et relances clients
Préparation des dossiers administratifs (assurances, immatriculations, contrats, garanties…)
Suivi des activités du chantier naval
Planification des rendez-vous atelier
Organisation des entrées/sorties des bateaux
Coordination avec les techniciens et mécaniciens
Suivi des réparations et entretiens
Commande de pièces détachées et suivi fournisseurs
Gestion des stocks de consommables
Mise à jour des fiches clients et historiques d’intervention
Gestion de la boutique nautique
Accueil et conseil clients
Encaissements
Mise en rayon
Gestion des stocks boutique
Réassort des produits
Étiquetage et affichage des prix
Inventaires
Suivi des commandes clients
Gestion RH de premier niveau
préparation des éléments de paie
Suivi des heures des salariés
Gestion des congés
Organisation des visites médicales
Particularités du milieu nautique
Dans un chantier naval, il peut y avoir :
Gestion des places de port ou de stockage
Suivi des mises à l’eau / sorties d’eau
Gestion des assurances sinistres bateaux
Relation avec capitaineries ou experts maritimes
Forte saisonnalité au printemps/été
Profil
Formation Bac +2 type BTS GPME, BTS SAM, gestion administrative ou équivalent.
Expérience en assistanat de gestion, coordination administrative ou gestion polyvalente
Excellent sens de l’organisation et gestion des priorités
Aisance relationnelle et sens du service client
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et polyvalent
Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
Une connaissance du secteur nautique ou un intérêt pour cet univers serait un véritable atout.