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Assistant(e) juridique - Immobilier commercial

    Description

    Advantail est le partenaire des lieux de commerce qui associe sens et performance ♻️♾️

    Nos équipes, commerçantes et engagées, gèrent 16 lieux de commerce en France et en Suisse, outlets, centres commerciaux, retail parks, galeries de centre-ville.

    Advantail - au-delà de notre rôle de gestionnaire - associe le property management, retail management, commercialisation et green transformation🌍

    Alors pourquoi nous rejoindre ?

    Nous souhaitons plus que jamais donner du sens à notre mission : promouvoir un mode de consommation raisonnée et une gestion responsable des lieux, guidés par les valeurs que nous incarnons, fondées sur l’engagement, le dépassement, l’intégrité, la proximité et le plaisir 🌱🎯

    Avantages

    - Programme d'intégration
    - Journée de bénévolat
    - Formations internes
    - Politique RSE
    - Valeurs d'entreprise
    - Télétravail
    - Evolution interne
    - Prise en charge mutuelle

    Mission

    Au sein du service juridique, vous assisterez la Directrice juridique et son équipe dans leurs tâches quotidiennes et notamment :

     

    Gestion des contrats immobiliers :

    -        Assistance du juriste en charge du site dans la rédaction, la préparation et le suivi des baux commerciaux, baux dérogatoires, avenants, protocoles d’accord, consultations, conventions de mise à disposition ;

    -        Assistance dans la mise en signature électronique des actes ;

    -        Actualisation et la compilation des annexes des baux commerciaux et baux dérogatoires des divers centres (Etat des risques, DPE, DTA, Plans ….) ;

    -        Assurer le suivi des échéances contractuelles en lien avec les membres du service ;

     

    Support dans la gestion des contentieux et pré–contentieux en lien avec le juriste en charge du site :

    -        Préparation des dossiers contentieux, suivi des procédures judiciaires et des décisions de justice ;

    -        Aide dans la rédaction de courriers, mises en demeure et autres documents légaux.

    -        Coordination avec les avocats, huissiers et autres intervenants ;

    -        Sollicitation auprès des mandataires judiciaires afin d’obtenir les certificats d’irrecouvrabilité pour les créances irrecouvrables ;

     

    Veille juridique et administrative :

    -        Aide à la veille juridique en matière de droit immobilier commercial (évolution de la réglementation, nouvelles lois et jurisprudence), rédaction de notes de synthèse ;

    -        Mise à jour des bases de données juridiques internes ;

    -        Aide dans la rédaction et la mise à jour des modèles de documents juridiques ;

     

    Corporate :

    -        Garantir l’alimentation continue de la base de données juridique interne ;

    -        Assistance dans les démarches administratives et juridiques liées aux mandats ;

     

    Relations avec les locataires et partenaires :

    -        Interaction avec les locataires pour la préparation de leurs dossiers juridiques ;

     

    Communication avec les partenaires (experts, notaires, avocats, etc.) pour assurer le bon déroulement des opérations

     

    Déploiement de la stratégie RSE :

    -        Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie

    -        Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l’environnement

    -        Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques

    Profil

    Qualités requises :

    -        Rigueur, réactivité et organisation ;

    -        Discrétion et respect de la confidentialité ;

    -        Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec de nombreux process ;

    -        Esprit d'analyse et de synthèse ;

    -        Qualités rédactionnelles ;

    -        Esprit d’initiative et d’équipe.

    Compétences requises :

    -        Formation : Bac +2 à Bac +5 en droit, idéalement avec une spécialisation en droit immobilier ou en gestion de biens immobiliers.

    -        Expérience : Une expérience préalable de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en cabinet d'avocats ou dans un service juridique d'entreprise spécialisé en immobilier commercial.

    -        Connaissances juridiques : Maîtrise des principes du droit immobilier commercial, des baux commerciaux, et des procédures judiciaires liées à l'immobilier.

    -        Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de recherche juridique (Word, Excel, PowerPoint, Docusign, Infogreffe, BODACC, PAPPERS, Légifrance, etc.).

    -        Langue : Bonne maîtrise du français (oral et écrit). La connaissance de l'anglais est un plus.