Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la directrice achats & finances adjointe, vous assurez la gestion administrative des achats de toutes les directions de l’Afnic, en veillant à l’efficacité, à la conformité et à la performance du processus achat.

Missions principales :

o Assurer la gestion administrative et le suivi des achats de l’Afnic

o Participer aux achats liés à la commande publique et en connaître les principes

o Contribuer au choix des fournisseurs, évaluer et rationnaliser le panel existant

o Élaborer ou relire des contrats et documents de marchés simples

o Veiller à l’intégration de la RSE et des exigences de sécurité, confidentialité et souveraineté dans tous les achats de l’Afnic

o Participer à la gestion du recueil des statistiques

o Contribuer à l’évolution des procédures et outils d’achat

Activités principales

o Être l’interlocuteur privilégié de toutes les directions pour la gestion des achats (commandes, livraisons, factures, référencement fournisseurs)

o Assurer la mise à jour et le suivi des contrats et marchés (fichier de suivi, alertes)

o Participer à la réalisation et au suivi de marchés adaptés et formalisés (cahier des charges, publication, négociation, notification)

o Réaliser des sourcings et benchmarks sur les marchés les plus concurrentiels selon les besoins des services opérationnels

o Organiser et participer à l’évaluation des fournisseurs

o Garantir l’élaboration de contrats ou dossiers de marché simples à partir de documents-types ou la relecture de contrats classiques

o S’assurer de la prise en compte de la RSE dans les achats,

o Savoir identifier les risques potentiels pour adapter les exigences de sécurité, de confidentialité et de souveraineté dans les achats ; et participer à la sensibilisation des salariés,

o Participer au recueil des statistiques, renseigner le tableau de bord achats et le développer

o Contribuer à l’évolution des procédures et des outils utilisés par les achats dans un objectif de simplification