Chargé(e) Affaires Réglementaires

Rattaché(e) au Responsable Affaires Règlementaires du pôle maquillage, le/la chargé(e) d’Affaires Réglementaires participe à la gestion des activités réglementaires et notamment à la conformité de l’ensemble des données liées aux formules développées vis-à-vis du règlement cosmétique (CE) N°1223/2009 et des réglementations internationales.

Fonctions :

·        Collecter des informations auprès des fournisseurs de matières premières nécessaires à la conformité réglementaire Europe et dans le monde pour constitution des dossiers MP

·        Créer et faire vivre l'ensemble des documents règlementaires (Certificats divers, Attestations diverses, FDS...)

·        Vérifier la conformité des formules à la réglementation européenne, US, Chine, Japon ou autres réglementations pays

·        Identifier les formules à modifier en fonction de l’évolution des réglementations

·        Suivre la veille réglementaire, en vue d'anticiper les évolutions réglementaires, et informer les autres services, notamment le service R&D

·        Gérer la base de données matières premières et formules sur Coptis, impliquant la mise à jour des informations, la relance auprès des fournisseurs, l'analyse puis la saisie des informations obtenues

·        Être un support aux autres services pour toutes questions liées au règlementaire (par exemple : traduction des blacklists clients, vérifications réglementaires des formules vs blacklist des clients, vérification des étiquetages des clients, vulgarisation de la règlementation, guider le client sur les allégations et tests à réaliser si nécessaire)

·        Planifier et réaliser la collecte des documents du DIP et/ou la constitution complète des DIP (y compris le rapport d’évaluation de la sécurité)

·        Suivre les demandes clients et répondre aux questions des autorités compétentes, recueillir des compléments d’informations

·        Assurer la traçabilité et l’archivage des documents réglementaires

·        Représenter avec son responsable l’entreprise vis-à-vis des autorités compétentes

·        Assurer un reporting régulier et pertinent

·        Évoluer dans un environnement dynamique en pleine évolution dans lequel réactivité, respect des délais et satisfaction des clients sont essentiels. 

Diplômé(e) d'une formation supérieure scientifique en formulation cosmétique (BAC + 5), vous avez une bonne connaissance et compréhension de la règlementation européenne, des guidelines européennes et internationales. Votre formation et votre première expérience vous ont permis de développer des capacités à diagnostiquer, à anticiper les risques et à formuler des recommandations. Travaillant en mode projet vous faites preuve de capacités d'analyse, d'anticipation et de planification, avec la nécessaire rigueur et autonomie. Vous maîtrisez l'anglais et appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire.