Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire d’établissement H/F pour notre site d’Ajaccio et Bastia et dans le cadre d’un CDI.

Rattaché(e) au Directeur d’établissement, votre principale mission consiste à superviser l’ensemble des services administratifs paie et Ressources Humaines de l’établissement et notamment :

Prendre en charge l’administration du personnel du site, en lien avec le service paie central : gestion des temps et suivi des heures, suivi des arrêts maladie, accidents du travail, réalisation des documents nécessaires au service paie, gestion des documents en provenance du siège, etc.
Intervenir en appui du Directeur d’établissement pour les sujets sociaux dans l’établissement : convocation et établissement de l’ordre du jour des réunions sociales (CSE, CSSCT…), suivi des bons de délégation, gestion des dossiers individuels et disciplinaires en lien avec la RRH multi-sites, suivi des contrats de travail et des sorties, suivi des médailles du travail
Être l’interlocuteur du médecin du travail et assurer le suivi des visites médicales
Assurer le suivi des intérimaires : être identifié(e) auprès des agences d’interim comme le contact administratif, assurer le suivi des contrats en accord avec le Directeur d’établissement
Assurer envers nos collaborateurs et clients une excellence opérationnelle dans la réactivité et qualité des réponses,
Renseigner les salariés sur leurs droits, comme les Arrêts maladie, fiche de paie, Accident du Travail (…)

Administration commerciale :

En étroite liaison avec les Responsables de Clientèle de l’établissement, le secrétariat est chargé des relations commerciales ordinaires avec les clients:

Fiche de démarrage client.
Dossiers financiers (support) :
Suivi des encaissements
Relance contentieux
Communication d’un arret de livraison
Demandes Magic
Impression et distribution des relevés ou de documents commerciaux (duplicatas…)

Achats & Logistique

Marketing & Communication

Pharmacien