Assistant administratif (H/F) en Accueil de Jour
Colmar, 68000
CDI
06/10/2025
900€- 950€
Description
Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.
Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus !
L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.
Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?
Missions
Au sein d'une structure accueillant un public fragile (Accueil de Jour pour personnes âgées dépendantes), vous veillez au bien être des bénéficiaires et des aidants en leur apportant vos services et votre écoute.
Vous savez offrir un accueil de qualité et veiller au fonctionnement et à la bonne organisation de l’accueil de jour.
Votre participation et implication apporteront une ambiance chaleureuse et conviviale.
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire vos missions seront :
L’accueil téléphonique et physique des usagers, de leurs aidants et des différents partenaires du service (prise de message, donnez des renseignements sur le service)
La saisie des éléments nécessaires à la création du dossier de soins sous le contrôle de l'infirmier coordinateur
La commande des repas des bénéficiaires
Le suivi de la fréquentation des usagers
Le suivi de caisse
Le suivi des statistiques mensuelles, trimestrielles, annuelles
La rédaction et le suivi de courriers divers
Profil
Vous disposez d’une formation en secrétariat et êtes à l’aise avec les logiciels bureautiques.
Des qualités d’adaptation, d’organisation et de gestion des priorités vous permettront de gérer les diverses missions confiées.
Le dynamisme, le sens de l’autonomie et la discrétion sont des qualités indispensables pour occuper ce poste.
Vous savez faire preuve de patience et d’empathie, tant à l’égard des personnes accueillies que des familles.
Vous êtes également force de proposition, afin d'œuvrez pour offrir un service de qualité.
Une connaissance sur l’accompagnement des personnes âgées en perte d’autonomie et/ou atteintes de maladie d’Alzheimer serait un plus.