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Assistant Paie et Administration du Personnel (H/F)

  • Mulhouse, 68200

  • CDD

  • 10/06/2025- 14/08/2025

  • 2094.5€

Description

Amaelles est le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne, il regroupe désormais plus de 13 associations dans 15 départements différents.

Spécialisées dans le service à la personne, ces associations proposent un accompagnement personnalisé de la population impactant positivement le développement, le bien-être, la santé, l’environnement et l’équilibre des personnes de 0 à 99 ans… et même plus !

L'union fait la force, et Amaelles peut compter sur la puissance de plus de 5 000 collaborateurs et 900 bénévoles engagés, qui oeuvrent aux quatre coins de la France pour accompagner et créer du lien.

Chez nous plus de 85 % des collaborateurs témoignent de leur satisfaction à évoluer avec nous et apprécient l’équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Et si vous étiez le prochain ?

Mission

Nous recherchons notre nouvelle collaboratrice pour rejoindre notre joyeuse équipe DRH et nous aider à rendre les journées plus belles pour nos collaborateurs.

Au sein d’une équipe de 11 personnes vous pourrez déployer vos talents d’organisation et votre sens du service pour participer activement à l’intégration et l’accompagnement des collaborateurs.

Sur un périmètre évolutif vos principales missions suivantes seront :

  • Établir les contrats de travail et avenants

  • Procéder aux déclarations préalables à l’embauche et préparer les documents à remettre aux nouveaux embauchés

  • Rédiger différents types de courrier de réponse et établir des attestations diverses

  • Constituer les dossiers du personnel et les tenir à jour

  • Participer à l’établissement des paies (gestion des acomptes sur salaire, saisie d’éléments variables, contrôles de base)

  • Participer à l’inscription et au suivi des visites médicales des collaborateurs

  • Gérer les affiliations des salariés à la mutuelle

  • Apporter des réponses aux questions RH des salariés et managers

  • Inscrire les collaborateurs et actualiser les informations de la plateforme de digitalisation Staff&Go

  • Gérer ded dossiers RH ponctuels et spécifiques (médailles du travail, aides à l’embauche, transferts et mises à disposition de collaborateurs)

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation Bac+2 RH ou paie et avez de bonnes connaissances en droit du travail en matière de gestion administrative du personnel.

Vous disposez d’une expérience minimale d’un an dans des missions similaires et avez idéalement de bonnes connaissances de la convention collective BAD et/ou FEHAP.

Vous domptez Excel et Word comme personne et vos qualités d’expressions sont reconnues.

Positivité, rigueur et discrétion sont vos atouts et si vous pouvez jongler entre un tas de dossiers sans en renverser un seul, tout en partageant une blague avec votre collègue du bureau d’à côté, nous avons hâte de vous lire.