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Gestionnaire dépenses H/F

  • Le Kremlin-Bicêtre, 94270

  • CDI

  • 22/05/2024

Description

L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

Mission

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 3 ans ou d'un détachement.

·       Gérer la réception dématérialisée des factures (via le portail Chorus Factures ou Ediflex),

·       Contrôler et enregistrer les factures et des situations de travaux ; 

·       Procéder à l’intégration de ces pièces dans le système d’information financier et procéder au rapprochement de la facture avec le service fait ;

·       Liquidation et émission des demandes de paiement dans le respect du code de la commande publique (versement et récupération d’avances, actualisations/ révisions de prix, pénalités, réfactions, …) et dans le respect du Délai Global de Paiement (DGP) ;

·       Assurer l’interface avec les équipes opérationnelles ;

·       Assurer la gestion et le suivi des éventuelles relances fournisseurs …

Profil

·       Connaissance souhaitable des règles de la dépenses publiques et des marchés publics (mais formations envisageables lors de la prise de poste)

·       Rigueur, méthode, organisation et sens des priorités ;

·       Aptitude et goût affirmé pour le travail en équipe ;

·       Bonnes capacités relationnelles ;

·       Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail ;

·       Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, messagerie électronique) ;

·       Un diplôme de niveau Bac+2 est requis ;

·       Une expérience dans un poste similaire serait un plus.