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Gestionnaire RH paie H/F

    Description

    L'APIJ est un établissement public administratif du ministère de la Justice qui conçoit et réalise les principales opérations d'investissement immobilier pénitentiaire et judiciaire programmées par la Chancellerie.

    Environ quatre-vingt opérations judiciaires et pénitentiaires en cours d’étude ou de travaux, de 10 à plus de 100 millions d’euros chacune, sont réparties entre les 50 chefs de projet de l’Agence.

    Par ses méthodes de travail et son savoir-faire, l’Agence est à l’avant-garde des services publics en matière de constructions d’équipements publics et de conduite de procédures complexes.

     

    L’APIJ est situé au 67 avenue de Fontainebleau au Kremlin-Bicêtre (proche de porte d’Italie). Deux directions de programmes domiciliées en Guadeloupe gèrent les opérations basées aux Antilles.

    Mission

    Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et en lien avec les autres membres de l’équipe RH et l’Agence Comptable, le gestionnaire RH paie est un relais de proximité auprès des agents, assure la gestion administrative et la gestion paie.

     

    Gestion administrative des agents

    -      Prise en charge administrative des agents recrutés et gestion de leur dossier de personnel

    -      Préparation des contrats et avenants des personnels,

    -      Suivi des échéances de fin de contrat, fin de période d’essai, temps partiels

    -      Gestion et suivi des congés et du logiciel TIMMI

    -      Gestion des absences et Indemnités journalières en lien avec la CPAM

    -      Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leurs changements de situation professionnelle, assurer le classement et l’archivage des dossiers

    -      Réponse aux questions réglementaires des agents de 1er niveau liées à son périmètre

    Paie

    -      Saisie des éléments variables, liquidation de la paie et gestion des opérations liées (dont déclarations aux organismes sociaux et fiscaux, attestations diverses…),

    -      Mise à jour des tableaux de suivi,

    -      Suivre et appliquer les évolutions de la réglementation

    -      Entraide avec la 2e gestionnaire RH paie.

    Les missions et activités sont susceptibles de connaître des évolutions.

    Profil

    Formation : Titulaire d’un diplôme de formation supérieure en ressources humaines avec une 1ère expérience dans la fonction publique

    Une expérience sur plusieurs champs de compétences est un plus.

    Compétences attendues : règles de gestion des agents de la fonction publique

    Qualités personnelles : esprit d'initiative et rigueur, sens développé de l’écoute et de l’analyse, capacités d’organisation, goût du travail en équipe., savoir s’organiser.

    Rémunération et autres condition offertes 

    - Rémunération : selon grille de référence APIJ

    - L'APIJ dispose d'une charte de télétravail. Possibilité jusqu’à 3 jours de télétravail, au-delà de 3 mois de présence, avec équipements en conséquence.

    - Prime annuelle : 600€ de prime par an, maximum sous réserve d’atteinte des objectifs collectifs de performance ;

    - 15 jours d’ARTT et 25 jours de congés annuels.

    - 75% de prise en charge du pass navigo et 15€ par mois pour la mutuelle.

    - Des bureaux modernes avec des espaces de travail agréable ;

    - Accès à un restaurant interne d’entreprise ;

    - Amicale dynamique : prise en charges culturelle et sportives à hauteur de 50% dans la limite de 200 € ;

    - Un EPA à visage humain, de petites communautés de travail