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ASSISTANT(E) OFFICE MANAGER EN ALTERNANCE

  • Paris, 75018

  • Alternance

  • 03/07/2025- 03/07/2026

Description

ICMD, spécialisée dans les formations en alternance, te propose d'intégrer un tiers-lieu socio-culturel dynamique qui accueille plus de 80 professionnels et 500 familles, ce lieu propose des bureaux, des ateliers, des salles d'activités et organise de nombreux événements.

Missions

  • Accueil physique et téléphonique de la communauté

  • Collecte et transmission des demandes entrantes, physiques, mail ou téléphoniques

  • Mise à jour des tableaux de bords

  • Prospection, développement de la communauté et suivi des adhérents

  • Préparation des conventions et des factures dans le CRM Dolibarr

  • Préparation de petits événements

  • Soutien aux actions de communication

  • Soutien sur les tâches administratives

  • Implication dans la vie quotidienne de l’association

  • Gestion du lieu (ouverture / fermeture)

Profil

  • Jeune, dynamique et autonome

  • À l’aise dans la relation humaine : contact avec les publics, les partenaires et les bénévoles

  • Intérêt pour les actions sociales, culturelles et citoyennes

  • Première expérience dans l’organisation d’événements appréciée (scolaire, bénévole ou perso)

  • Maîtrise des outils de communication digitale ou motivation à apprendre

  • Esprit d’équipe, sens de l’initiative et envie de s’impliquer dans un projet collectif