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La médecine en équipe et autrement

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Responsable secrétariats médicaux

  • Maxéville, 54320

  • CDI

  • 27/04/2026

  • 2700€

Description

L'association médicale AQODI œuvre pour renforcer l’accès aux soins en développant un maillage territorial autour de la médecine générale et de la médecine du sommeil. Dans un souci d’accessibilité maximale, les actes prodigués dans les centres de santé et dans les laboratoires du Sommeil AQODI sont conventionnés secteur 1 et intégralement pris en charge par la sécurité sociale et la mutuelle. Avec des délais d’attente courts et l’accueil de nouveaux patients, l’association garantit une médecine de qualité pour tous, en mettant l’accent sur la prévention.

Avantages

- Tickets restaurants
- Intéressement
- Mutuelle
- Formation

Missions

  • Management à distance des secrétaires médicales des centres du sommeil et des centres de santé (environ 15 ETP) et déplacements réguliers à prévoir

  • Recrutement et formation des nouvelles recrues 

  • Gestion des logiciels métiers secrétariat (Doctolib, Dr Santé, Aircall…) 

·   Création de comptes, gestion des agendas, gestion des droits utilisateurs, paramétrages pour tous les utilisateurs

  • Optimisation du remplissage  

  • Onboarding, formation des médecins aux outils métiers  

  • Suivi des retards et contrôle qualité des CR  

  • Ouvertures/ suivi et contrôle des lignes téléphoniques/ appels  

  • Support aux équipes sur les bugs logiciels  

  • Gestion des relations avec les éditeurs de logiciel  

  • Gestion des emails  

  • Gestion des relations avec les BDE  

  • Administration des procédures et documents administratives (bibliothèque documentaire) 

  • Gestion de la boite email contacts

 

Ses missions seront assurées sous la supervision de la responsable administrative et facturation 

Profil

- Expérience d'au moins 6 ans dans un poste similaire.

- Maîtrise des processus de gestion administrative.

- Excellentes compétences en communication orale et écrite.

- Aptitudes avérées en leadership et gestion d'équipe.

- Solides compétences organisationnelles.

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.

- Connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion.

- Sens aigu du service client et des relations interpersonnelles.

- Rigueur et attention aux détails.