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Assistant Approvisionnement & transport International (F/H) CDD

  • Cabrières-d'Avignon, 84220

  • CDD

  • 08/07/2024

Description

AROMA-ZONE, Aroma-Zone est une entreprise française engagée, leader dans le secteur de la beauté et du bien-être au naturel. Avec plus de 1600 références disponibles en ligne et dans ses boutiques, Aroma-Zone a pour mission de rendre accessible au plus grand nombre les solutions naturelles les plus efficaces pour prendre soin de soi, de sa famille et de sa maison.

Vous avez envie d’intégrer une entreprise en fort développement, dynamique, innovante et avec des valeurs fortes de Responsabilité Sociétale et Environnementale, rejoignez-nous !

Avantages

- Mutuelle
- 50% Transports
- Participation

Mission

Dans le cadre de notre fort développement, nous recherchons un Assistant Approvisionnement & Transport International (F/H) pour un CDD de 6 mois à pourvoir dès que possible sur notre site de Cabrières d'Avignon.

Suivi administratif des approvisionnements des flux entrants de matières premières et composants. 

  •  Organise, coordonne, et garantit le bon déroulement des flux des transports (imports et route) : mise en place, suivi du flux marchandises et documentaires 

  • Est le contact privilégié sur les flux amonts pour les remontées/alertes entre les fournisseurs, les transporteurs et AZ 

  • Demande & vérifie les liasses documentaires imports aux fournisseurs puis les communique aux transitaires 

  • Archive tous les documents 

  • Suit les demandes de paiement acompte & solde imports (BAP) 

  • Enregistre et suit l’avancée des échantillons pré-achats MP 

  • Coordonne les réceptions urgentes auprès des services logistiques 

  • Peut être amené à saisir des commandes urgentes selon la situation 

  • Initie les demandes de BAT sur les commandes d’impression depuis l’ERP à destination de Monday pour le pilotage des tâches de l’infographie avant validation. 

 

Suivi administratif des achats  

  • Création du compte Aroma Zone chez les fournisseurs 

  • Création des comptes fournisseurs dans notre ERP  

  • Mettre à jour les tableaux de bord Achats et être garant de la pertinence des data dans nos systèmes d’informations 

  • Rédiger, suivre et relancer les communications, enquêtes et demandes de plans d’actions après des fournisseurs, 

  • Maintenir à jour les bases de données achats : 

    -dans l’ERP (prix, conditions de règlement, création et paramétrage de comptes fournisseurs ou d'articles, …) 

    -hors l'ERP : Evolution chiffres d'affaires, suivi des certifications, solvabilité, plan de continuation, ... 

  • Gestion des anomalies à réception et Traitement des non-conformités et des litiges de niveaux 1 (suivi de la bonne réception des avoirs et des mises en destruction)  

  • Rédiger et mettre en forme des newsletters Achats à destination des collaborateurs 

Profil

 Connaissances professionnelles :  

Formation Bac + 2/3  avec une spécialisation dans les domaines de la logistique, des achats et du transport, vous avez une première expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire

  • Connaissance de la logistique et des transports et des techniques des procédures d’approvisionnement 

  • Connaissance les outils informatiques (notamment Excel – maitrise indispensable)

  • Connaissance de l’ERP SAGE X3 est un plus 

  • Maitrise de l’anglais obligatoire dans la conduite de l’activité d’assistanat 

 

Savoir-être :  

  • Méthodique, rigoureux(euse), précis(e), clair, 

  • Autonome, dynamique, engagé 

  • Travaille de façon autonome et responsable en totale transparence avec son environnement managérial 

  • Esprit équipe et entraide 

  • Est constructif