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Agent Administratif - H/F

  • Montpellier, 34000

  • CDD

  • 20/06/2025- 19/12/2025

  • 19577€

Description

Acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale à Montpellier, Gammes met en œuvre depuis plus de 75 ans des actions de solidarité auprès des personnes et familles en situation de précarité.

Gammes gère des établissements et des services sociaux et médico-sociaux qui apportent un ensemble de services regroupés en pôles d’activité :

-     Autonomie à Domicile - Santé

-     Accueil en Urgence, Insertion, Hébergement, Logement

-     Insertion par l’Activité Economique et l’Emploi

-     Animation de la Vie Sociale

Notre ambition ? Tout faire pour ne laisser personne au bord du chemin

Pour mettre en œuvre ses actions d’accompagnement, Gammes emploie 800 collaborateurs salariés et 335 salariés en insertion qui collaborent avec 235 bénévoles.

Mission

Intégré(e) à l’équipe du dispositif d’Hébergement d’Urgence pour Demandeurs d’Asile (HUDA), vous occuperez le poste d’Agent Administratif H/F et vous aurez pour missions principales :

 

La gestion de la domiciliation postale des demandeurs d’asile :

-       Assurer l’accueil physique des personnes ;

-       Remise du courrier aux résidents avec accompagnement à l’ouverture et explication si nécessaire ;

-       Traduction de courriers (anglais, espagnol, arabe) selon vos compétences linguistiques ;

-       Orienter des personnes vers les travailleurs sociaux référents ou les structures adaptées, en fonction des situations ;

-       Numériser et transmettre des documents importants aux référents sociaux ;

-       Enregistrer le courrier sur le logiciel (Brédea), trier et classer tous les courriers des sites de Montpellier et Lunel quotidiennement ;

-       Procéder à l’envoi quotidien par mail des courriers importants aux travailleurs sociaux et aux chefs de service ;

-       Assurer la préparation et l’envoi du courrier au départ des dispositifs HUDA/CADA.

 

Soutien aux activités administratives du service :

-       Assurer l’accueil des résidents pour encaissement, émission des reçus et saisie des paiements dans les tableaux de suivi (Excel) ;

-       Réaliser ponctuellement des achats logistiques (mobilier, fournitures, etc.) selon les besoins identifiés ;

-       Assurer la réservation ou l’annulation des billets de transport dans le cadre des procédures administratives des demandeurs d’asile ;

-       Soutien ponctuel à l’équipe administrative en fonction des urgences et des priorités du service.

 

Vous serez également amené(e) à vous déplacer à l’antenne de Lunel pour la gestion des participations financières des résidents et la domiciliation postale.

 

Ces différentes actions seront développées en équipe, composée de salariés et de bénévoles et adaptées aux besoins identifiés du territoire.

Profil

Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 minimum et/ou vous justifiez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire, acquise dans le secteur social, médico-social, ou associatif. Vous êtes en possession du permis B. 

 

Vous avez un réel intérêt pour l’accompagnement d’un public en situation de vulnérabilité. Vous savez faire preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion dans la gestion de l’information, tout en maintenant une posture bienveillante et professionnelle à l’égard du public accueilli.

 

Vous appréciez le travail en équipe, possédez de bonnes capacités d’écoute et savez orienter les personnes vers les interlocuteurs adaptés.

 

Vous disposez d’une bonne maîtrise des tâches administratives courantes et des outils informatiques.  

La maîtrise de plusieurs langues étrangères, notamment l’anglais, l’espagnol ou l’arabe, constitue un atout précieux pour ce poste.

Contrat : CDD de remplacement du 20 juin au 19 décembre 2025 à temps partiel (80%)

Rémunération : A partir de 17297 euros bruts annuel & Prime SEGUR (190 euros bruts mensuel)