Assistant Service Achats H/F

1 ASSISTANT SERVICE ACHATS - H/F

CDI – Temps plein 100 %

Direction Administrative et Financière

Rattaché(e) à la direction administrative et financière, l’assistant service achats intervient en soutien à l’acheteur et le responsable du service achats. Il/elle prépare la réalisation du processus achats, au service de donneurs d’ordres internes du Centre Hospitalier Sainte Marie et de ses structures Médico-Sociales

Vos missions :

·         Soutien au service achats et aux structures médico-sociales :

o    Assister les acheteurs dans la préparation et la réalisation des processus d'achat.

o    Participer à la gestion administrative des procédures de consultation et de contractualisation.

·         Gestion des Fournisseurs :

o    Entretenir et mettre à jour les bases de données des fournisseurs.

o    Suivre les relations avec les fournisseurs : demandes de devis, relances, informations administratives et gérer les litiges éventuels.

·         Suivi des Commandes :

o    Passer et suivre les commandes auprès des fournisseurs.

o    Assurer le suivi des livraisons.

o    Gérer les réclamations.

·         Gestion Administrative :

o    Rédiger et mettre à jour les documents administratifs liés aux achats.

o    Assurer le classement et l'archivage des documents.

·         Utilisation des Outils Informatiques :

o    Utiliser le logiciel de gestion des achats et autres outils informatiques pour suivre et analyser les données (ERP Cegid).

o    Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) pour la préparation de rapports et de présentations.

·         Collaboration Interne :

o    Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise et ses structures médico-sociales (soins, logistique, finances, etc.) pour répondre aux différentes sollicitations.

o    Participer aux réunions internes.

Rémunération et avantages

·         En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap) reprenant l’ancienneté d’un poste d’assistant achat

·         Le poste est basé sur le Centre Hospitalier Sainte Marie à Clermont-Ferrand.

·         21 RTT et 14 jours fériés ou récupération de jours fériés (au prorata du temps de travail)

·         Indemnité Ségur de 238 €

·         Prime annuelle

·         Comité social et économique

·         Horaires variable

·         Self d’établissement

·         Parking gratuit

·         Espace bien être et sportif

Votre profil

·         Vous êtes issu (e) d’une formation Licence minimum dans le domaine des Achats (Achat et supply Chain, Achat et logistique, etc …)

·         Vous avez acquis une 1ère expérience en achats

·         Vous avez le goût du travail en équipe et en transversalité

·         Vous maîtrisez les outils informatiques : Pack Office, Outlook, Internet ;

·         Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome avec une capacité d’adaptation et d’un esprit d’analyse.