Technicien.ne Administratif.ve au bureau des entrées

TECHNICIEN.NE ADMINISTRATIF.VE – BUREAU DES ENTRÉES - H/F

CDI – Temps plein 100 %

Direction Administrative et Financière

Intégrer le Bureau des Entrées, c’est intégrer une équipe sérieuse… mais qui sait garder le sourire !

Ici, on aime l’organisation, la rigueur et les dossiers bien tenus — le tout dans un esprit collectif et dynamique.

En nous rejoignant, vous aurez un rôle essentiel dans le fonctionnement de l’établissement :

Piloter les procédures de soins sans consentement et d’isolement‑contention (la mission reine 👑)

C’est la partie la plus stratégique et la plus réglementée du poste.

Vous devenez un peu notre chef d’orchestre administratif, mais version juridique et ultra‑rigoureuse :

• Suivre toutes les étapes de la procédure de soins sans consentement (SSC), sans aucune exception.

• Respecter les délais réglementaires (ici, “tout de suite” est souvent la bonne réponse).

• Effectuer les transmissions obligatoires : ARS, juge des libertés et de la détention, services internes, autres établissements.

·         Gérer la procédure d’isolement et de contention où chaque minute compte : saisines, certificats, délais, notifications… zéro approximation.

·         Garantir une conformité parfaite : un oubli = une procédure bancale = impossible chez nous !

👉 Si vous aimez quand tout est carré et structuré, vous allez vous régaler !

2️- Gérer les demandes de prise en charge (la mission finances 💴)

 Moins stressant que les SSC… mais tout aussi indispensable !

 ·         Vérification des droits obligatoires et complémentaires (oui, tous !)

·         Réalisation des demandes de prise en charge mutuelles : efficacité !

·         Suivi, relances et maîtrise impeccable

·         Constitution de dossiers “béton” pour sécuriser la facturation

3- Assurer le guichet (la mission polyvalence ♻️)

·         Gestion des mouvements d’argent liquide, avec une précision Suisse

·         Gestion des dépôts de valeurs : rien ne disparaît sous votre surveillance

·         Fourniture des badges d’accès : indispensables, même sans superpouvoir

·         Émission des bulletins de situation : clairs, nets, précis

Vous êtes sûrement la bonne personne si :

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et pas allergique à l’informatique,

·         Vous aimez travailler en équipe (promis, personne ne mord !),

·         Respecter des délais serrés ne vous stresse pas, mais vous motive.

• Vous êtes du genre à repérer une erreur avant même qu’elle n’existe.

• On peut compter sur vous pour garder le cap, même quand la journée ressemble à une partie de Tetris !

• Vous avez un BAC+2 administratif/juridique + une première expérience administrative.

 🎁 Ce que nous vous offrons

Parce que votre bien-être compte autant que vos compétences :

• Salaire selon CCN 51, coefficient 392

• Reprise d’ancienneté à 100 % (oui, ça compte !)

• Indemnité Ségur : 238 € bruts

• Prime annuelle

• Horaires variables (pour les lève-tôt et les lève-tard, mais attention : permanence au moins une fois par semaine jusqu’à 17h)

• Self d’établissement (à vous les plats chauds sans passer par la case sandwich !)

• Parking gratuit (un bonheur quotidien)

• Espace bien‑être et sportif (pour se détendre ou transpirer… au choix)

• CSE dynamique