SECRETAIRE DE DIRECTION H/F - CDD

Dans le cadre d’un remplacement temporaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour appuyer les fonctions de pilotage, de gestion et d'organisation auprès de la Direction Générale ou d’un pôle de direction.

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Missions du poste :

·         Gérer l’agenda, organiser les réunions, déplacements et rendez-vous

·         Rédiger et mettre en forme les courriers, compte-rendu, notes et documents officiels

·         Assurer l’accueil physique et téléphonique, filtrer les appels, orienter les interlocuteurs

·         Préparer et suivre des dossiers stratégiques, gérer les priorités

·         Organiser des événements internes (réunions, comités, séminaires)

·         Assurer un soutien administratif aux projets transversaux ou à certaines instances

·         Participer au classement, à l’archivage et au suivi documentaire

Rémunération

En fonction de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 (Fehap) reprenant l’ancienneté d’un poste de secrétaire.

Le poste est basé sur le Centre Hospitalier Sainte Marie à Clermont-Ferrand.

21 RTT et 14 jours fériés ou récupération de jours fériés (au prorata du temps de travail)

Accès aux avantages salariés : restaurant d’entreprise, parking gratuit, CSE

Profil recherché :

·         Niveau Bac+2 / 3 ;

·         Niveau Master si débutant dans le monde professionnel ;

·         Respect de la confidentialité et du secret professionnel ;

·         Excellente maîtrise du français écrit et oral, bonne orthographe

·         Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

·         Très bon relationnel, sens de l’organisation, gestion des priorités