TECHNICIEN DE L'INFORMATION MEDICALE H/F

TECHNICIEN DE L’INFORMATION MEDICALE - H/F

CDI – Temps plein 100 %

Département de l’Information Médicale (DIM)

Présentation de l’équipe et du service :

Le Département d'Information Médicale est en charge :

-          Du recueil, du traitement et de l’analyse de l'information médicale ;

-          De la mise en place du dossier patient informatisé en psychiatrie, de la formation initiale et continue des utilisateurs, du support aux utilisateurs ;

-          De l'Identitovigilance ;

-          Des archives hospitalières.

Le service compte :

-          Un médecin DIM ;

-          Un référent SIH en charge du paramétrage du dossier patient informatisé pour le recueil de l’activité et de la formation des professionnels ;

-          Une TIM en charge du traitement et des contrôles de fiabilité de l’information, du reporting ;

-          Une TIM en charge de l’identitovigilance, de la création des utilisateurs et participants aux contrôles de fiabilité de l’information ;

-          Un référent archives.

-          Un praticien responsable DIM Groupe, basé à Chamalières, au siège de l’association.

Missions principales

Réaliser le traitement de l’information médicale en psychiatrie

-          Prise en compte des règles de codage (Guide méthodologique de production du RIMP) et respect des consignes associatives ;

-          Contrôles de la qualité et de l’exhaustivité de l’information ;

-          Identification et correction des erreurs liées au recueil de l’information

-          Réalisation des exports mensuels réglementaires du RIMP ;

Formaliser les documents nécessaires à l’analyse de l’activité

-          Rapports d’activité annuels

-          Rapport PIRAMIG

-          Renseignement de la SAE

-          Traitements des demandes d’informations médicales (requêtes BO)

-          Commander les produits d’entretien et assurer le suivi des besoins de l’établissement

Participer à la démarche qualité/gestion des risques

-          Participation aux EPP (Evaluation de pratiques professionnels) selon les besoins identifiés

-          Tirages aux sorts pour les campagnes IQSS

Participer aux campagnes de suivis des indicateurs du numérique en santé

-          Programme Hopen

Participer à la commission InterDIM

-          Réunions mensuelles avec déplacement une fois / trimestre sur les autres sites de l’association

-          Application du plan d’action.

Participer à la formation des utilisateurs et au support fonctionnel sur le dossier patient informatisé

-          Appui technique et formation des secrétaires médicales dans leur activité de saisie des informations

-          Assistance fonctionnelle 1er niveau, lors des congés du référent SIH

-          Participer à la mise en œuvre d’actions correctives, d’amélioration / évolution de l’outil SIM : Participation à la validation fonctionnelle des diverses mises à jour du logiciel (tests et recettes)

-          Contribuer à l’élaboration des procédures nécessaires au fonctionnement du SIM ;

Autres missions

-          Participation au projet de migration du DPI

-          Mise à jour du référentiel capacitaire dans l’outil de tableaux de bords médico-économique (TBME)

-          Veille documentaire

Collaborer étroitement

-          Avec le référent SIH en charge du paramétrage du dossier patient informatisé et de la formation des professionnels aux bonnes pratiques de recueil de l’information et pouvoir répondre aux demandes de première nécessité (assurer le fonctionnement du service lors des congés) ;

-          Avec la 2ème TIM pour optimiser le traitement, le contrôle et l’analyse de l’information.

Rémunération et avantages

o    Rémunération selon la Convention Collective Nationale FEHAP du 31 octobre 1951, avec reprise de l’ancienneté à 100 % sur un poste équivalent

o    Forfait Jours

o    Compte Épargne Temps (CET) monétisable

o    Comité Social et Économique (CSE) attractif

o    Évolution professionnelle et mobilité interne

o    Espace bien-être et sportif (coachs ASM Vitalité) au Centre Hospitalier de Clermont-Ferrand.

o    Accès gratuit à l’application Teale (bien-être et soutien psychologique)

o    Parking gratuit sur site

Formation

Ø  Diplôme TIM exigé ou 3 ans d’expérience dans le domaine

Ø  Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques

Ø  Connaissance du SIM et veille réglementaire

Ø  Connaissance des domaines de la qualité / gestion des risques

Ø  Gestion et conduite de projets

Savoir faire

• Conduite du changement en levant les résistances individuelles et collectives

• Sens de l’organisation, du contrôle et de la rigueur

• Capacités d’analyse et de synthèse

• Savoir prendre des initiatives, se positionner et être force de proposition

Savoir être

• Animation et esprit d’équipe

• Sens de la communication / écoute et de la conduite de réunion

• Capacité d’autonomie, de polyvalence et responsabilités

• Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question

• Qualités relationnelles, pédagogique et de partage des connaissances

• Respect de la confidentialité et du secret professionnel