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Stage - Chargé(e) de mission procédure

  • Paris, 75014

  • Stage

  • 24/05/2024

Description

L’Autorité de régulation des transports (ART) est une autorité publique indépendante (API). Elle a été créée en 2009 sous le nom d’Autorité de régulation des activités ferroviaires (ARAF) avec pour principale mission d’accompagner l’ouverture à la concurrence du marché du transport ferroviaire. Limitée au seul périmètre ferroviaire lors de sa création, l’Autorité s’est progressivement imposée comme un régulateur de transport multimodal aux compétences fortement renforcées. Ses missions de régulation économique ont été élargies d’abord aux secteurs du transport collectif routier de voyageurs et des autoroutes concédées en 2015, puis aux secteurs aéroportuaires, des transports publics urbains en région Île-de-France ainsi qu’aux services numériques de mobilité en 2019.

Pour lui permettre d’assurer pleinement ses missions, elle est dotée de la personnalité morale, de ressources propres et dispose ainsi de l’autonomie financière. Elle compte un collège de cinq membres permanents qui adopte ses avis, décisions et rapports et des services dont les effectifs s’élèvent à une centaine d’agents composés d’économistes, juristes, experts sectoriels, auditeurs/analystes financiers et analystes de données.

Au cœur d’une structure dynamique qui croît régulièrement tout en accompagnant ses collaborateurs dans leur progression individuelle, vous développerez votre potentiel dans un environnement bienveillant.

Avantages

- Tickets restaurants
- RTT
- Mutuelle
- Remboursement des transports à 75%
- Télétravail 3 jours par semaine
- Téléphone

Mission

Le stage sera réalisé au sein de la direction des ressources et des systèmes d’information (DRSI), en charge des services supports nécessaires au bon fonctionnement de l’Autorité de régulation des transports. Au sein de la DRSI, le service de la procédure, composé de deux gestionnaires et d’un chef de service, assure le suivi des saisines et dossiers traités, garantissant le bon déroulement des procédures, le respect du contradictoire et de la protection du secret des affaires. Il veille à la traçabilité des documents et assure la notification, le suivi des demandes, et la publication des avis et décisions dans les six secteurs de régulation de l'Autorité, contribuant à l'efficacité des pouvoirs d'enquête et de contrôle.

Placé(e) au sein du service de la procédure, sous l’autorité du chef de service, vous participerez aux missions suivantes :

  • Contribuer en lien avec les services d’instruction, à l’exercice des missions confiées à l’Autorité, en garantissant le respect des procédures et en veillant à la bonne mise en état des dossiers et notamment :

    • Vérifier la complétude, au regard des dispositions légales en vigueur, des saisines et dossiers de l’Autorité ;

    • Préparer et transmettre les éléments procéduraux et suivre l’exécution des demandes dans le respect des délais ;

    • Assurer l’archivage, la conservation, l’accessibilité et la traçabilité des dossiers du service.

  • Participer au contrôle administratif portant notamment sur les formulaires de déclarations autocar et des dossiers de projets d’avenants et de marchés passés par les concessionnaires d’autoroutes.

  • Participer à l’élaboration des projets et actions du service et à leur mise en œuvre, notamment le suivi de l’activité procédurale et la formalisation des procédures par la rédaction de fiches de procédure ou de tout document de synthèse dans le cadre de la transformation numérique en cours de l’Autorité.

Profil

  • Vous êtes étudiant(e) à la recherche d’un stage d’une durée de trois mois minimum. Vous êtes engagé(e) dans une formation à dominante juridique.

Compétences :

  • Savoirs

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), maîtrise des outils informatiques (internet, Outlook) et connaissances juridiques et/ou procédurales.

  • Savoir-faire

Déterminer/organiser les priorités et anticiper les échéances, respecter les délais et maîtriser les échéances, appliquer des textes juridiques, rédiger et présenter des documents de synthèse et bonne communication écrite et orale.

  • Savoir-être

Autonomie et adaptabilité, grande réactivité, rigueur, discrétion et confidentialité, aptitude au travail en équipe, esprit d’initiative, capacité à rendre compte et à s’insérer dans une organisation.