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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    Description

    Axys Consultants est un acteur majeur du conseil en management qui compte 220 consultants pour un chiffre d’affaires de 30 millions d’euros. Nous accompagnons les principales entreprises du CAC 40 et du SBF 120 dans la transformation de leur organisation, de leurs modes de fonctionnement et de leurs systèmes d’informations. 

     Forts d’une trentaine d’années d’accompagnement des Fonctions Achats, Finance et Opération, nous proposons à nos clients un large éventail de prestations de conseil à forte valeur ajoutée. 

    Cabinet de conseil responsable, Axys Consultants s’inscrit dans une démarche RSE qui constitue la clé du développement de long terme de l’entreprise. Notre ambition est double : adopter une stratégie permettant d’améliorer notre impact sur notre l’environnement et la société, et accompagner nos clients dans leur transition énergétique au travers d’offres dédiées.  

    Mission

    Rattaché(e) au Responsable de gestion du cabinet, l’assistant(e) de gestion & RH (H/F) accompagnera la société dans la définition de nos plans d’actions, sa mise en œuvre opérationnelle et son suivi. Vous participerez au déploiement de la politique de gestion, des ressources humaines et vous assurez une coordination des actions d’assistanat de Direction au sein du cabinet. 

     Vos missions si vous les acceptez seront :   

    •   Assistanat de direction 

      • Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. 

      • Gérer les services généraux : gestion des badges, sécurité, fournitures. 

      • Mise à jour des documents légaux (KBIS, URSAFF, assurance).

      • Assurer le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons). 

    • Assistance de gestion 

      • Gestion de la facturation clients et fournisseurs : Enregistrer et suivre les commandes, les en-cours, les crédits clients, saisies des charges de refacturation dans l’outil de gestion.

      • Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs. 

      • Validation des feuilles de temps relatives à la facturation client : : gestion des absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs.

      • Formation nouveaux arrivants à l’outil de gestion.

    •  Assistanat des ressources humaines 

      • Réalisation du suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, avantages aux collaborateurs ...)  

      • Coordination des actions de formation par la planification et le suivi des actions de formation interne et externe  

    Profil

    •  Formation de niveau Bac +2/3, vous disposez d’un BTS assistant de gestion PME-PMI ou d’un DUT gestion entreprises et administrations – gestion administrative et commerciale 

    • Vous êtes polyvalent(e) et d’un bon esprit d’initiative  

    • Vous disposez de capacités rédactionnelles, à travailler dans des délais contraints et à gérer les situations complexes 

    • Vos qualités relationnelles et votre sens de l’écoute et de la communication ne sont plus à démontrer  

    • Vous savez faire preuve de discrétion, d’organisation et de rigueur dans l’exécution de vos missions 

     Axys Consultants considère que la diversité est une force. Dans le cadre de notre politique de diversité et d’inclusion, nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.  

    Au contact de nos équipes, les différentes missions et formations proposées vous apportent les compétences et la confiance nécessaires pour lancer votre carrière. 

     Rejoignez-nous !