Hôte(sse) d'Accueil
Paris, 75116
CDD
27/11/2025- 28/02/2026
Description
DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE :
Depuis sa création en 1997, BARNES réinvente l’immobilier de luxe et propose un réseau international intégré de façon à offrir des solutions sur-mesure à sa clientèle. De la transaction au conseil financier, BARNES déploie aujourd’hui son expertise à travers plus de 10 métiers. Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.
Missions
DESCRIPTION DU POSTE:
BARNES recherche un(e) Hôte(sse) d'Accueil dans le cadre d'un contrat à durée déterminée à terme imprécis pour l'une de ses agences Parisiennes
Rattaché(e) au Directeur / à la Directrice de l’Agence, vous jouerez un rôle central dans la qualité de l’expérience client et le bon fonctionnement opérationnel de l’agence. À ce titre, vos missions seront les suivantes :
Assurer un accueil physique et téléphonique irréprochable, en garantissant l’application des standards d’Excellence BARNES et une prise en charge personnalisée des visiteurs, clients et partenaires.
Gérer la coordination administrative quotidienne de l’agence : réception, tri et dispatch des e-mails et courriers, suivi des demandes internes et externes.
Mettre à jour et optimiser les annonces immobilières sur les différents portails et outils digitaux, en veillant à la qualité, l’exactitude et la cohérence des contenus publiés.
Participer activement à la préparation des supports commerciaux et dossiers de présentation destinés aux clients vendeurs et acquéreurs.
Contribuer à la communication interne et au bon relai d’information auprès de l’équipe commerciale et des managers.
Veiller à la bonne tenue générale de l’agence et au maintien d’un environnement de travail accueillant, ordonné et conforme à l’image de marque.
Assurer un soutien logistique lors des événements internes ou rendez-vous clients (organisation matérielle, coordination, gestion prestataires si nécessaire).
Être garant(e) de la qualité de l’expérience client et proposer des axes d’amélioration pour optimiser les process et outils.
NOS AVANTAGES:
Tickets restaurants
50% du titre de transport remboursé
TYPE D’EMPLOI :
CDD à terme imprécis – Disponibilité immédiate
Paris 16e
Profil
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous disposez d’une première expérience réussie sur des fonctions similaires (accueil, assistanat commercial, office management ou relation clients), idéalement au sein d’un environnement haut de gamme.
Professionnel(le) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous faites preuve de rigueur et de fiabilité dans l’exécution de vos missions. Méthodique et organisé(e), vous savez gérer les priorités et travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe commerciale.
La maîtrise de l’anglais est indispensable ; une troisième langue est un plus apprécié.