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Assistante / Assistant Commercial(e)

  • Paris, 75015

  • CDI

  • 06/04/2026

Description

DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE :

Depuis sa création en 1997, BARNES réinvente l’immobilier de luxe et propose un réseau international intégré de façon à offrir des solutions sur-mesure à sa clientèle. De la transaction au conseil financier, BARNES déploie aujourd’hui son expertise à travers plus de 10 métiers. Véritable entreprise familiale, BARNES transmet à ses collaborateurs ses valeurs essentielles que sont l’excellence, le respect et son savoir-faire unique.

Missions

DESCRIPTION DU POSTE :

BARNES recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour son agence du 15e arrondissement.

Vous serez notamment amené(e) à effectuer les missions suivantes :

  • S’assurer du bon fonctionnement de l’agence d’un point de vue matériel / logistique (commandes de matériel nécessaires, commande de support Barnes, gestion des sujets de logistiques avec les bons interlocuteurs …) ;

  • Mettre à jour les annonces sur les différents portails internet et lancer des « auto-demandes » d’information ;

  • Répondre aux demandes du Département Communication, procéder au choix et aux vérifications des biens à publier sur les différents supports (papier et portails web (seloger, meilleursagents, …)) et tenir à jour le décompte des publications ;

  • Tenir les fichiers et les classeurs de mandats à jour, préparer les dossiers de vente (dossier rouge en interne, contrats sur le logiciel Apimo, mandats et offres d’achat sur le logiciel Modelo) conformément au protocole de gestion des risques (anti-blanchiment) ;

  • Mettre à jour les tableaux de bord et comptes-rendus de l’Agence ;

  • Gérer et coordonner le travail des consultants / directrices (planning permanences, planning des vacances, organisation des visites, rédaction lettre aux notaires …)

  • Réaliser les dossiers de présentation des biens ;

  • Coordonner les missions des photographes ;

  • Gérer et coordonner le travail de boitage : commande de courriers personnalisés, zonage, utilisation des pass, etc. ;

  • Opérer une gestion rigoureuse des clés des propriétaires et du registre des clés ;

  • Assister aux réunions commerciales ;

  • Effectuer un suivi de l’activité des concurrents sur le secteur de marché de l’Agence.

  • Veiller à la parfaite tenue de l’agence

TYPE D’EMPLOI :

CDI - 39 heures

Rémunération fixe sur 13 mois

Profil

PROFIL RECHERCHE :

Titulaire d’une formation BAC + 3, vous justifiez d’une expérience professionnelle d’au moins deux (2) ans sur un poste similaire.

Vous êtes responsable, méthodique, organisé(e) et vous disposez d’un bon niveau d'anglais.