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Assistant Administratif H/F - Secteur du Bâtiment

    Description

    BATIBIG, est un regroupement de PME du 2nd œuvre du BTP à culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, contrôle d’accès…) 

    Nos 950 collaborateurs œuvrent chaque jour pour répondre aux demandes d’interventions et de travaux de rénovation, des syndics de copropriété, institutionnels, architectes, particuliers ; en Ile de France et en Rhône Alpes.

    BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.

    Mission

    DESCRIPTION DU POSTE

    Elaboration, constitution, mise en forme

    • Elaboration des rapports photos

    • Envoi des rapports

    Organisation et tenue du secrétariat classique

    • Filtrage téléphonique

    • Gestion des emails et du courrier

    • Mises à jour des bases de données, fichiers

    • Classement, archivages

    Gestion matérielle des factures clients

    • Relances des factures impayées

    Profil

    Compétences

    • Aisance rédactionnelle

    • Maîtrise du Pack Office