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Assistant ADP_Paie / Alternance H/F

  • Clichy, 92110

  • Alternance

  • 02/09/2024

  • 1500€- 1700€

Description

BATIBIG, est un regroupement de PME du 2nd œuvre du BTP à culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, contrôle d’accès…) 

Nos 950 collaborateurs œuvrent chaque jour pour répondre aux demandes d’interventions et de travaux de rénovation, des syndics de copropriété, institutionnels, architectes, particuliers ; en Ile de France et en Rhône Alpes.

BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.

Mission

Gérer administrativement le personnel

  • Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

  • Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant.

  • Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Visite médicale, Mutuelle et Prévoyance)

  • Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs

  • Gérer le recours à l’intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d’heures, factures.

  • Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, …

  • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

  • Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.

 

Produire et contrôler la paie

  • Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap...), régler les cotisations sociales.

  • Vérification des paies, et paiement par virement.

  • Gestion des demandes et versement des acomptes.

  • Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.

  • Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.

  • Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP

  • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.

Conseil et accompagnement

  • Accompagne, oriente et conseille les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie, rémunération).

  • Veille sur l’application et le respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables et du règlement intérieur.

  • Accompagne le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).

  • Assure le cas échéant, la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) : organisation des élections professionnelles, des réunions, rédaction des comptes rendus, éventuellement des accords.

 

  • Contribue aux projets RH en lien avec la stratégie RH Groupe (handicap, égalité professionnelle, insertion...)

Profil

Votre formation : M1 ou M2 (Ecole de commerce, Master RH,...)

Vos qualités : travailleur/se, sensibilité relationnelle, esprit d’équipe, rigoureux/se communicant/e, curieux/se, soucieux/se de la performance.

Contrat d'1 ou 2 ans