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Gestionnaire ADP et Paie H/F

    Description

    BATIBIG, est un regroupement de PME du 2nd œuvre du BTP à culture familiale, chacune experte depuis de nombreuses années dans son corps de métier (plomberie, CVC, couverture, étanchéité, fumisterie, ravalement, peinture, électricité, contrôle d’accès…) 

    Nos 1200 collaborateurs œuvrent chaque jour pour répondre aux demandes d’interventions et de travaux de rénovation, des syndics de copropriété, institutionnels, architectes, particuliers ; en Ile en Ile de France et en Rhône Alpes.

    BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter chaque candidature équitablement.

    Avantages

    - Mutuelle
    - Tickets restaurants
    - Remboursement des transport à 50%

    Mission

    Gérer administrativement le personnel

    • Gestion du process d’onboarding des nouveaux collaborateurs.

    • Etablissement des contrats de travail, contrats d’apprentissage, avenant.

    • Déclarations relatives à d’embauche (DPAE, CIBTP, Visite médicale, Mutuelle et Prévoyance)

    • Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs

    • Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation…).

    • Gérer le recours à l’intérim : gestion des contrats, suivi des relevés d’heures, factures.

    • Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d’essai, attestation employeur, convocation, avertissement, …

    • Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.

     

    Produire et contrôler la paie

    • Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap...), régler les cotisations sociales.

    • Vérification des paies, et paiement par virement

    • Gestion des demandes et versements des acomptes

    • Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.

    • Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.

    • Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP

    • Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys

    • Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail.

     

    Conseil et accompagnement

    • Accompagne, oriente et conseille les collaborateurs sur toutes les questions liées aux sujets RH (droit du travail, convention collective, contrat de travail, incidents paie, rémunération).

    • Veille sur l’application et le respect du droit du travail, des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables et du règlement intérieur.

    • Accompagne le déroulement des campagnes d’entretiens (entretien annuel individuel, entretien professionnel…).

    • Assure le cas échéant, la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) : organisation des élections professionnelles, des réunions, rédaction des comptes rendus, éventuellement des accords.

     

    Profil

    Issu(e) d'une formation Bac +2/3 , vous recherchez un poste qui mêle la gestion administrative et le sens relationnel.

    Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience en tant que gestionnaire de paie et ADP.

    Nous recherchons une personne qui fait preuve d’organisation, a le sens des responsabilités, et sache gérer les priorités.