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Assistant Paie (H/F)

    Description

    Leader de son activité, BTP CFA AUVERGNE RHÔNE-ALPES gère 11 établissements dédiés à la formation des apprentis du Bâtiment et des Travaux Publics, de niveau CAP à Ingénieur.

    Forte de 630 salariés passionnés par leur métier, implantée dans 9 départements, BTP CFA Auvergne-Rhône-Alpes accueille plus de 8200 apprentis sur une très large palette de métiers.

    Au service des entreprises du BTP, nous développons nos activités de formation par la voie de l’alternance sous contrats d’apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue.

    Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.

    Mission

    -          Gestion de la maladie / maternité / paternité / mi-temps thérapeutiques :

    Saisie dans silaé, joindre le fichier dans la GED du logiciel de paie,

    Attestation salaire, suivi du nombre de jours de maintien,

    Suivi des IJSS (comparer ce qui est passé en paie et ce que l’on a reçu en banque), relancer la CPAM pour obtenir les paiements, faire régularisation en paie

    -          RQTH :

    Suivi et déclaration annuelle

     

    -          Gestion des AT/MP :

    déclaration AT/MP, constituer les dossiers de contestations AT/MP et des restrictions médicales

     

    -          Gestion Dossier prévoyance :

    Création du dossier, calcul du salaire, envoi du dossier,

    Suivi du dossier auprès de l’organisme, relance

    Saisie des montants reçu dans silaé

     

    -          Gestion des Tickets Restaurants :

    Commande à faire chaque mois, suivi et décompte

     

    -          Gestion de la mutuelle :

    Suivi adhésion, modification, dispense et vérifications

    Mutuelle à mettre dans silaé, régularisation sur paie à faire, faire les demande d’adhésion à ProBtp et suivi

     

    -          Embauches et divers :

    Création des nouveaux salariés dans silaé (cdd, cdi, apprentissage, temps complet, temps partiels, cadre etc…) – bonne connaissance de l’environnement des RH

    Mettre les domaine, dominantes et  % dans silaé, ajouter compteurs JNT/RTT sur silaé si besoin

    Faire le demande TOPAZE pour chaque nouveau salarié

    Faire la saisie des CP des formateurs en fonction des calendriers de chacun (cdd tps partiel ou arrivé en cours d’année aussi)

    Envoi des STC en reco chaque mois

    Saisie gratification ancienneté

    Attestation employeur & mutuelle

     

    -          Suivi :

    compteurs CP, RTT, JNT et enfant malade

     

    -          KPI (différents indicateurs comme absentéismes) + TURN OVER

     

    -          Différentes déclarations :

    Déclaration participation effort construction (une fois par an), calcul cotisation œuvre sociale (trimestriel)…

    Profil

    CDD 60%

    Remplacement pour arrêt maladie - Possibilité de renouvellement

    1145.76 eur brut/ mois sur 12.8 mois

    Niveau de formation souhaité : BTS