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Assistant(e) de direction

  • Paris, 75002

  • CDI

  • 28/04/2025

  • 25000€- 28000€

Description

🚀 Le Bureau des Talents : Nous sommes spécialisés dans la chasse, l’accompagnement et le coaching des talents pour les startups, scale-ups et entreprises à impact.
Notre mission ? Identifier les opportunités idéales pour des profils ambitieux et curieux.

📈 Notre client : Notre client est un acteur reconnu dans l’aménagement et la rénovation d'espaces de bureaux.
Fort de 10 ans d'expertise, il offre des solutions sur-mesure pour transformer les environnements de travail en espaces inspirants, collaboratifs et fonctionnels.
Son réseau solide et sa capacité à réagir rapidement font de lui un partenaire de confiance pour ses clients.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour assurer un suivi administratif rigoureux des chantiers, des factures, et des commandes, tout en apportant un soutien quotidien à l'équipe commerciale et à la direction.

Mission

🛠 Missions principales :

  • Réception des factures fournisseurs / sous-traitants

  • Vérification de la conformité avec les commandes passées

  • Enregistrement des factures dans l’outil de gestion de chantier (Monday)

  • Transmission à la comptabilité + impression + classement en banette « paiement »

  • En cas d’écart : coordination avec le commercial concerné

  • Édition des factures clients via Batigest et intégration dans Monday

  • Envoi des factures à la compta, suivi des paiements et relances si nécessaire

  • Passation des commandes fournisseurs en lien avec le pilote ou le commercial

  • Gestion des livraisons (suivi des délais, communication client, relances fournisseurs si besoin)

Profil

💡 Profil recherché :

  • Une tête bien faite, structurée et méthodique

  • Autonomie dans l’organisation du travail

  • Curiosité naturelle et capacité à poser les bonnes questions

  • Aisance avec les outils numériques (Monday, Batigest ou équivalents)

📆 Organisation du poste :

  • Horaires : 9h-12h30 / 14h-17h30

  • Possibilité de ne pas travailler une demi-journée par semaine

  • Temps plein non obligatoire, mais possible selon souhait

💰 Rémunération : entre 25 et 28K€ brut annuel selon profil et expérience

📍Lieu : Paris, 2ème